INSO
1. Assurer la gestion quotidienne de la
petite caisse (suivi des dépenses, réconciliation, réapprovisionnement, avance
de fonds, mise à jour du système de suivi des dépenses et collecte
des pièces justificatives) ;
2. Assurer le paiement des factures a
temps, en vérifiant l’exhaustivité des justificatifs avant tout règlement
3. Gérer les interactions avec les
banques locales, notamment pour la soumission et la collecte de documents.
4. Clôturer les opérations de fin de
mois dans les délais prévus, en préparant les écritures comptables correctement
codées, allouées et réconciliées pour un import direct dans SUNSYSTEM.
5. Compiler et organiser la
documentation comptable et d’audit, et télécharger les versions numériques
chronologiquement référencées sur le SharePoint. Envoyer les originaux des
documents comptables au service financier du bureau de la coordination ;
6. Evaluer les besoins mensuels du
bureau en trésorerie et soumettre les demandes de transfert de fonds en temps
voulu ;
7.
Servir de
point de contact pour les questions financières et fournir un soutien aux
membres de l’équipe ;
8.
Servir d’intermédiaire entre les agences
gouvernementales situées à Kinshasa et le bureau de coordination de Goma.
9. Assister le SA Mobile dans la gestion
des ressources humaines basées à Kinshasa, notamment en ce qui concerne les
visas, les cartes de résidence, les réglementations fiscales, le logement, etc.
; o Appuyer le SA Mobile dans tes tâches administratives liées
aux processus de recrutement, embauche et induction des nouveaux employés ;
10.Être responsable de la gestion des cartes d’identité et des
fournitures de bureau ;
11.Mettre à jour les dossiers liés à l’assurance, aux contrats
et à l’absentéisme du personnel ;
12.Traiter et soumettre les feuilles de temps du personnel du
bureau dans les délais requis ; o Tenir les dossiers RH du personnel en
conformité avec les directives établies
Profil
recherché :
1.
Minimum
de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un poste
similaire au sein d’une ONG.
2. Certification professionnelle dans un
domaine pertinent.
3. Maîtrise de MS Word, Excel et
Outlook.
4. Grande attention aux détails.
5.
Capacité
à traiter un volume important de données.
6.
Bonne
maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, l’anglais est un atout.
7.
Excellentes
compétences en gestion du temps
8. Capacité à travailler en autonomie
Comment Postuler
Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
Les candidat(e)s intéresse(e)s sont
invité(e)s à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation de mentionner « FSA Kinshasa » en objet avant le
17 mars 2025 à 16h00. Seules les candidatures transmises par voie électronique
seront considérées
Lettre
de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos
motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum),
CV actualisé (3 pages
maximum) ;
Le même jour de l’envoi du dossier par
email, veuillez remplir le formulaire en ligne disponible à cette adresse : insodrc.ngosafetv.orge
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
