Finance and Operations Officer

Tâches à exécuter :

·       
Faciliter
et coordonner la conception, le financement et la mise en œuvre des projets.

·       
Respecter
les responsabilités institutionnelles telles que la conformité des donateurs,
les accords, le budget annuel et la surveillance budgétaire.

·       
Coordonner
ou gérer les aspects administratifs, contractuels et financiers des efforts de
l’équipe.

·       
S’assurer
que les RPM et l’équipe de projet connaissent les outils administratifs,
contractuels et financiers disponibles.

·       
Tenir
les RPM et l’équipe de projet informés des politiques et procédures liées à
leur travail.

·       
Services
sécurisés depuis l’intérieur du site, ou depuis les Services partagés.

·       
Coordonner
l’aide au programme des Services partagés

·       
S’assurer
que les RPM et l’équipe connaissent PATH et les outils et processus
administratifs, contractuels et financiers du projet car ils ont un
impact/facilitent la mise en œuvre du projet Élaborer des budgets alignés sur
les activités du plan de travail, en collaboration avec le RPM et en utilisant
le plan de travail et les outils de budgétisation du projet assignés

·       
Informer
le(s) RPM du montant du budget disponible par activité de projet  Examiner, approuver et
surveiller les dépenses conformément au(x) budget(s) et plan(s) de travail, et
conformément aux politiques des donateurs et de PATH, et aux principes de coûts

·       
Évaluer
l’état du (des) budget(s) par rapport aux dépenses (affichées et accumulées)
mensuellement à l’aide du plan de travail du projet et des outils budgétaires
conformément aux processus et aux échéances du projet

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