Tâches à exécuter :

1.    
Comme
gestionnaire achats, vous collaborez avec le gestionnaire financier, vous gérez
de A à Z les achats en dessous du seuil de 30.000 euros ;

2.     Vous créez et gérez la base de données
de fournisseurs ;

3.     Vous identifiez, anticipez et gérez
les risques liés aux fournisseurs ;

4.     Vous mettez en place et suivez les
indicateurs de son activité ;

5.     Vous organisez le transport et l’envoi
des biens ou services achetés ;

6.     Comme responsable, vous vous assurez
du bon fonctionnement des ordinateurs, du système de réseau et de l’intranet,
des climatiseurs, du copieur, du groupe électrogène, etc…

7.    
Vous
vous assurez de l’entretien régulier des équipements et du bureau, si
nécessaire via des contrats — cadres, et signaler tout problème ;

8.    
Vous
restez en conta\t avec le propriétaire pour les réparations inhérentes au
bureau ;

9.     Vous participez à l’inventaire du
projet et la tenue à jour du fichier ;

10. Vous assistez aux réparations et
entretien au bureau, conformément aux politiques et procédures d’Enabel;

11. Vous assistez à l’application des conditions de
location en matière de réparation, de dommage ou de négligence

12. Vous veillez à ce que les bâtiments et
les véhicules soient entretenu de manière continue et. Conformément à toutes
les exigences en matière de santé et de sécurité ;

13. Vous sensibilisez le personnel à
l’utilisation du matériel de bureau ;

14. Vous assurez la gestion optimale des
stocks

15.
Comme
responsable de l’enregistrement, vous soumettez la demande d’autorisation à
l’ECA afin d’utiliser la procédure la plus appropriée pour la collecte du
matériel et des équipements importés

16. Vous conseillez les projets et la
représentation en matière d’incoterms ;

17. Vous êtes responsable de toute
régularisation, demandes d’enregistrement nécessaire conformément aux
procédures en vigueur ;

18. Vous prenez les     nécessaires pour faciliter le travail des
transitaires ;

19. Vous surveillez les procédures
d’importation temporaire de matériel et d’équipement ;

20. Vous vous assurez que chaque
véhicule dispose de tous les documents nécessaires pour circuler conformément à
la législation du pays (documents d’immatriculation, plaque d’immatriculation
appropriée, etc.) et renouveler ces documents ou autorisations si nécessaire ;

Profil
recherché :

1.     Congolaise

2.     Niveau de formation
requis

3.    
Vous avez au minimum un Bac +3 en gestion
logistique, administration générale, comptabilité ou tout autre diplôme
pertinent pour la fonction

4.     Vous avez une
expérience minimum de 3 ans dans le domaine de la logistique ou une fonction
similaire ;

5.     Vous avez deux
(2) années d’expérience en procédures d’achats et ou des bases de la gestion
des stocks,

6.     Vous avez (1)
année d’expérience dans l’utilisation des systèmes et outils en matière de
logistique ou de gestion,

7.     Vous avez une
expérience dans la déclaration de transit/douane et des normes de qualité et de
sécurité.

8.     Une expérience
des ONGs internationales ou agences de coopération bilatérale ou de
développement est un atout.

9.     Vous avez une
bonne connaissance des thèmes transversaux ;

10. Vous êtes apte à
utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ‘

11. Vous avez une
grande capacité d’écoute, de dialogue et un bon sens relationnel ;

12. Vous avez une
grande capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude
proactive ;

13. Vous avez un
esprit d’innovation et vous êtes autonome dans le travail ;

14. Vous avez une
bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse •

15. Vous maitrises
les outils informatiques courants (MS Word, Excel) ;

16. Vous possédez un
excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues
nationales, la connaissance de la langue anglaise constitue un atout.

Comment
Postuler :

Toutes
les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer
:

Postulez, au
plus tard le 22/11/2024 via le lien https://jobs.enabel.be/job/kinshasa-gestionnaire-logistique-&achats-kinshasa/113767601
et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation

N’envoyez que
des formats pdf

N’ajoutez pas
de certificats

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement