1.  
Contribuer à la rédaction / conception
/ relecture des différents produits / documents élaborés (mise en forme en premier lieu)

2.  
Soutenir le/la CQD dans la
sensibilisation et la formation de l’équipe du programme sur les règles de base
de gestion des subventions et de monitoring ;

3.  Appuyer le/la CQD
pour le développement d’outils de formation

4.
Veiller au classement/archivage des
documents pertinents (documents projets, contrat, rapports, etc.) ;

5.
Participer à la mise à jour du
document de suivi (interne) des subventions — Gronts Foflow-Up ;

6.
Participer à la saisie d’information
sur des plateformes de soumission bailleur (GMS etc.) ;

7. 
Participer à collecter des
informations pour répondre aux sollicitations des bailleurs ou potentiels
bailleurs ;

8. 
Appuyer l’organisation des réunions de
lancement de projet ;

9. 
Participer à l’élaboration de pack de
début de projet.

10.            
Réaliser une veille documentaire ;

11.
Appuyer le.la CDQ pour compiler les
différents documents programmatiques internes (capitalisation, évaluations, études, outils de suivi) et externe pour collecter et ainsi
améliorer l’accès à l’information et la réactivité en
particulier en temps d’élaboration de proposition de projet ;

12.
Contribuer à la prise de notes
lorsque demandé (formations, réunions externes etc.) ;

a.  
Envoyer des informations aux équipes
communications du siège en fonction des besoins et des sollicitations (notamment dans un but de mise à jour les fiches pays et spécifiques à
chaque projet, produire des supports de présentation
des projets et de la mission) ;

b.  
Participer à la stratégie de
communication d’ACF en RDC (élaboration d’articles, annexes photo, tweeter etc.) en fournissant des mises à jour régulières sur les projets, pour le site
Web d’ACF et le rapport annuel ; Effectuer des visites sur le terrain
pour recueillir des informations liées en particulier aux programmes (photos,
témoignages etc.) ;

c.   
Faire le lien et travailler avec le
Responsable GIS pour faire remonter les besoins en termes de développement de cartes.

Profil
recherché

1.    
Expérience dans la rédaction de
documents (courrier, rapports, compte-rendu), dans l’organisation de tâches multiples ;

2. 
Expérience au poste similaire ;

3. 
Expérience en ONG Humanitaire.

4.  
Compétences transversales

5. 
Solides compétences organisationnelles
et capacités à analyser et gérer les priorités ;

6. 
Attention aux détails/ rigueur ;

7. 
Autonomie ;

8.  Capacités à
travailler en équipe et coordonner des activités ;

9. 
Excellent relationnel et sens de la
diplomatie;

10.   Résistance au
stress ;

11.            
Capacité à adapter sa communication

12.   
Capacité d’écouter et à accueillir des
directives,