1.     Accueillir les
visiteurs et les diriger au bon endroit ;

2.     Répondre au
téléphone, acheminer les appels et prendre correctement les messages ;

3.     Recevoir toutes
les correspondances et les affecter aux destinataires appropriés ;

4.     Se charger de
l’archivage électronique de tous les dossiers de l’entreprise ;

5.     Effectuer
diverses taches de secrétariat ;

Profil recherche

1 . Avoir un Diplôme D’Etat et/ou un certificat professionnel dans le
domaine ;

2.   Expérience
professionnelle avérée à un poste similaire d’au moins 3 ans ;

3.   Être en mesure
de travailler sous pression ;

4.   Bonne
connaissance des outils de Bureautique : Word, Excel, PowerPoint et Internet ;

5.   Excellentes
capacités à communiquer tant oralement que par écrit en Français. La
connaissance fonctionnelle
de l’anglais est un atout majeur ;

6.   Capacité à
maintenir des relations de travail efficaces avec tout le personnel ;

7.   Souplesse et
concentration dans l’exécution de ses tâches et être en excellente condition
physique ;

8.   Aptitudes
communicationnelles et aisance relationnelle ;

Etre rigoureuse,
organisée et avoir la maîtrise de soi.