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Responsabilités
Assurer la gestion physique et administrative des stocks médicaux et
non médicaux en collaboration avec le chargé Approvisionnement et les
propriétaires des stocks, et assumer la responsabilité de l’entrepôt et de son contenu.
Garantir la mise en place de tous les outils et procédures de gestion
indispensables pour éviter les ruptures de stock, les pertes (expirations, dommages
liés à de mauvaises conditions de stockage, non-respect des températures de stockage) et les
surstocks.
Vérifier, enregistrer et ranger les marchandises reçues et garantir la
disponibilité d’une multitude d’articles pour différents projets et
départements (fournitures médicales, alimentation, pièces détachées, outils,
équipements, etc.).
S’assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés
selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément
accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir
l’inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
Coordonner et superviser les
activités de l’ensemble du personnel de l’entrepôt (magasinier, journaliers,
…)
– Responsabilités spécifiques :
Organisation des espaces de
stockage :
Organise les espaces de stockage,
Planifie et organise les activités
d’entretien des stocks Du stock central PD mission, Met en place l’agencement de stock
Du stock central PD mission
Met en place et contrôle les procédures de
conditions de stockage optimal et la sécurité (Température, humidité, luminosité,
aération, propreté, contrôle des vecteurs, …),
Veille auprès des techniciens (visite du stock par le propriétaire) de
l’appropriation des articles en stock et suivre toutes recommandations particulières des
techniciens,
Contrôle le respect des règles de gestion liées au stock,
Fait des propositions d’amélioration des méthodes de travail,
Effectue un suivi régulier de
l’état des stock Du stock central PD mission. Suivi des mouvements
Suis le planning de la distribution de
stocks selon le calendrier mensuel,
S’assure de l’efficience des techniques de stockage selon les standards
et SOP de la Mission,
Met à jour le système d’information
(entrées/sorties) utilisé dans les stocks (Unifield). Rapporte les cas d’avaries avec
preuves tangibles,
Planifie et organise des inventaires physiques (inventaires
tournants) de stock avec la participation du STL et des techniciens
(propriétaire/mécanicien selon le calendrier prévu, il établit un rapport d’inventaire avec les écarts et justification
qu’il transmet au STL et aux propriétaires.
Récupère des marchandises auprès du Chargé de réception et le mets dans
le stock.
Prépare les colis pour l’expédition
vers le projet et informe le Chargé d’expédition.
Propose des circuits d’approvisionnement efficients pour chaque projet
/ pièce détachées et stock carburant
suivant le seuil d’alerte.
Profil recherché :
Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de Graduat ou de Licence en
Logistique, Transports, Approvisionnement ou discipline liée.
Vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 2 ans dans un
poste similaire (gestion de flotte
automobile, moto, bateau, ou tout autre moyen de transport pertinent) ou en
logistique.
La connaissance de la gestion des stocks est
un atout.
Connaissances
avancées en Excel (tableau croisé dynamique, recherchev, gestion et
modification des fichiers de suivi, etc.) nécessaires.
Maturité, esprit d’initiative, flexibilité,
Français (parlé et écrit) indispensable, langues locales (Lingala,
Swahili, etc.) indispensables. Bonne capacité de
communication, patience, disponibilité, flexibilité, intégrité et honnêteté.
Sens de l’organisation, précision, rigueur, et responsabilité.
Volonté de s’engager dans un travail
humanitaire.
Bonne condition physique car nombreuses
manutentions.
Le présent profil de poste fait partie intégrante du contrat de
travail. Les tâches et responsabilités reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives.
