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GOMA
Publié il y a 1 an

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Tâches
à exécuter :

DESCRIPTION DU ROLE

1.
Recevoir et enregistrer tous les articles qui
entrent dans le dépôt suivant les politiques et les procédures de l’entité ;

2.
Tenir à jour les fiches de stock ainsi que
d’autres outils électroniques pour la gestion du stock

3.
Préparer les cargos pour leur expédition au
terrain ou d’autres sites du projet/pro

4.
Maintenir le classement des documents
logistiques relatifs au magasin suivant un plan de décaissement défini par la
hiérarchie

RESPONSABILITES
ET DESCRIPTIF DES TACHES

1.
Veiller à ce que les normes et standards
d’inventaire de l’entité soient respectés pour permettre un reporting efficace
sur les niveaux de stock et pour faciliter les contrôles réguliers des stocks.

2.
Coordonner étroitement avec l’officier
logistique et l’équipe d’approvisionnement pour s’assurer que la chaîne
d’approvisionnement est bien gérée et que les ruptures de stock sont évitées
pour les activités de santé et de nutrition

3.
S’assurer que les procédures de gestion des
stocks sont en place et mises en œuvre, y compris documents de gestion des
stocks (WB, GIKs…) à jour et précis et des inventaires physiques réguliers.

4.
Surveillez les niveaux de stock et donnez des
conseils sur le stockage et le réapprovisionnement appropriés pour répondre aux
demandes du projet.

5.
Assurer que demande des stocks par le projet
sont préparer à temps et correctement

6. Maintenir
un contrôle à jour de toutes les intrants médicaux et nutritionnel, y compris
l’outil d’inventaire des médicaments, les valeurs et les emplacements et gérer
tout documentation pour la distribution des intrants pour faciliter rapportage

7. Coordonner
avec la logistique dans la planification de la distribution des intrants dans
HF appuyés et assurer le chargement / déchargement des stocks de manière
opportune et efficace de l’entrepôt aux points de distribution. Assurer que
l’entrepôt est adapté à l’utilisation, propre, bien entretenu et sécurisé.

8.
Produire régulièrement les inventaires des
stocks selon les délais établis et suivre le pipeline actuel et historique de
la chaîne d’approvisionnement par rapport aux objectifs de mise en œuvre de
projet.

9.
Renforcer la capacité de gestion des stocks
médicaux des assistant magasiniers de de la base de Butembo.

10.
Renforcer la capacite des équipes de programme
en effectuant, si nécessaire, des visites sur terrain selon besoin exprimes

11.
Maintenir le système de classement au format
papier ainsi que des versions numérisées telles que définies par l’entité.

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Profil
recherché :

QUALIFICATION / EXPERIENCE :	ESSENTIAL	DESIRABLE
Qualification	Pharmacien de formation	Diplôme en pharmacie ou Sciences Infirmières
Expérience de travail	Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion de stock ou magasin médical	• Gestion d’un entrepôt médic et la manipulation de médicaments,
Langues parlées	Français, Swahili	Anglais et langue local
	Excel & Outlook
COMPETENCIES	ESSENTIAL	DESIRABLE
Motivation et souplesse	Pro active et focalisé Avoir un esprit de responsabilité, de dévouement Promptitude d’exécuter toutes les tâches qui lui sont confiées par ses supérieurs
Travail en équipe communication	Aptitude à planifier et à prioriser les tâches et les demandes et à communiquer les activités prévues. Exprimer ses points de vue avec ouverture, honnêteté et respect mutuel
Initiative au service	Souplesse d’accomplir des tâches autres que celles spécifiées ci-dessus suivant l’impératif du service
Expertise technique	Connaissance et expérience dans la gestion du stock médical (essentiel) Organisation et précision Conscience de la sécurité Capable d’analyser un problème et de trouver une solution Capacité de travailler sous pression	Connaissance des produits pharmaceutiques
Management & Leadership	Être capable de coordonner toutes les activités liées à la réception et expédition des matériels, au suivi des stocks et à assumer les résultats d’un contrôle d’audit

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