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Tâches
à exécuter :
Superviser les processus de recrutements
de la filiale et veiller au respect des obligations légales inhérentes.
1.
Gérer toutes les formalités administratives et
déclaratives induites par la gestion des ressources humaines et la validation
des contrats.
2.
Classer tous les dossiers juridiques et RH. En
assurer le suivi et l’archivage (physique et électronique).
3.
Mettre à Jour les outils de management du
personnel.
4.
Préparer la paie en relation avec le cabinet de
traitement et veiller au paiement des salaires dans les délais.
5. Suivre
le recouvrement des créances sur le Personnel en relation avec le département
comptable.
6. Organiser
les besoins de formation de la filiale et le développement des compétences
internes.
7.
Préparer les reporting afférent à son périmètre
et remonter au groupe toutes les informations demandées dans les délais.
8.
Organiser la mise en place et le bon fonctionnement
des instances sociales ; et gérer les relations avec les représentants du
personnels et syndicats d’affiliation.
9.
Gérer la communication interne relative aux
ressources humaines en relation avec les départements opérationnels
(Communication, Informatique, etc.)
10. Veiller
à la mise à Jour et à la correcte diffusion des documents sociaux inhérents à
son périmètre (Règlement d’Ordre Intérieur, Chartes internes, Convention collective,
Procédures… )
11.
Superviser la préparation, la validation et la
signature des contrats, en relation avec les départements opérationnels et la
Direction Juridique groupe.
12.
Suivre l’évolution des dossiers judiciaires en
relation avec le(s) avocat(s) conseil(s).
13. Accompagner
tous les projets groupe afférents à son périmètre et travailler avec l’ensemble
des autres départements dans la coordination des activités transverses. 
Effectuer toutes les tâches confiées par la
hiérarchie.
Interfaces
principales :
1. Internes : Tous les départements
2. Externes
: Conseils RH et Juridiques Instances sociales (Inspection du travail CNSS,
etc.), Prestataires.
Compétences
attendues :
2. Bon
relationnel
3. Sens
de l’organisation
4. Rigueur et
Objectivité
Sens de l’initiative, de l’autonomie
5. Discrétion
/ confidentialité
6. Bonne
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Profil
recherché :
1. 1. BAC
+3 en Gestion des Ressources Humaines et/ou en Droit.
2.
Expérience de plus de 3 ans en Entreprise, à une
fonction similaire.
3.
Bonne connaissance de l’environnement
institutionnel et du droit du travail.
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