Tâches
à exécuter :

Les
fonctions du poste comprennent :

a)  Une
analyse approfondie des conditions contractuelles pour s’assurer que
l’organisation a la capacité organisationnelle ou est en mesure d’acquérir la
capacité nécessaire pour exécuter et respecter avec succès les obligations
contractuelles ;

b)  Interprétation
experte des règles et réglementations des donateurs (USG et non USG);

c)  Normalisation
des procédures administratives pour une gestion efficace des attributions et
des sous-attributions ;

d) Développement
de documents contractuels, y compris des modèles et des formulaires commerciaux
auxiliaires ;

e)  Renforcement
des capacités et reproduction des systèmes de gestion du portefeuille de
contrats et des meilleures pratiques en matière de gestion des attributions et
des sous-attributions. Un agent de passation des marchés dirigera ou
supervisera d’autres membres du personnel dans l’exploitation et la maintenance
efficaces d’un système efficace de gestion du portefeuille de contrats. Les
agents de négociation des contrats travailleront en partenariat avec le
personnel des opérations et d’autres membres du personnel des services
d’entreprise pour assurer une exécution réussie et conforme des contrats. La
portée de l’administration des contrats peut inclure l’interprétation des
contrats, la conformité aux exigences et restrictions réglementaires,
l’administration des sous-attributions et les relations avec les donateurs,
entre autres.

f)   autres.

Pré-attribution
:

–         
Sert de ressource technique pour les
unités de développement de propositions (Business Planning and Proposal and
Cost and Pricing) en analysant les sollicitations, en interprétant les
règlements et les dispositions d’attribution, en clarifiant les problèmes de
conformité, etc.

–         
Examiner et négocier les conditions
d’attribution essentielles.

–         
Identifier les risques importants et
recommander un plan d’atténuation, y compris une justification du travail à
risque.

Après l’attribution :

–         
Gère la mise en place des contrats
dans le système de gestion des contrats.

–         
Conseille la haute direction sur les
sujets de préoccupation et les éléments de risque qui peuvent nuire à la bonne
exécution du contrat. Recommander des approches alternatives pour surmonter
tout impact négatif.

–         
Examine le travail des spécialistes
des contrats avant de le soumettre aux donateurs. Celles-ci comprendront des
ajouts de contrat, des réalignements budgétaires, des extensions de coûts et
d’autres transactions nécessitant l’approbation des bailleurs de fonds telles
que des sous attributions, des salaires, des taux de consultants, des
dérogations, etc.

–         
Mène des négociations complexes
nécessitant l’engagement de la haute direction.

–         
Développe et entretient des
relations solides avec ses homologues (in• Répond aux questions d’audit
(internes et externes).

–         
Exprime et défend la position de
l’organisation sur les questions de réglementation et d’autres questions
contractuelles.

–         
-Collabore avec le personnel des
opérations et d’autres membres du personnel des services d’entreprise pour
surveiller la performance des contrats principaux et des sous-traitants.

–         
Négocie les dispositions de fond
dans les contrats de sous-traitance de niveau inférieur.

–         
Forme les autres membres du
personnel aux procédures normalisées pour une gestion efficace des attributions
et des sous-attributions.

–         
 Gère les entrées pour la clôture du contrat.

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Profil
recherché :

–         
Baccalauréat ou son équivalent
international – Administration des affaires ou domaine connexe.

–         
Minimum de 5 à 8 ans d’expérience
dans un poste contractuel dans le système d’acquisition du gouvernement fédéral
ou dans une organisation non gouvernementale (ONG) – nationale ou
internationale.

–         
Au moins 3 ans d’expérience en
négociation et en gestion directe de contrats et autres accords.

–         
Connaissance approfondie des règles
et réglementations des donateurs (USG et non-usage), y compris, mais sans s’y
limiter, l’USAID, le DHHS, le DOE, etc.

–         
Excellentes compétences en
communication orale et écrite.

–         
Excellentes compétences
organisationnelles et forte capacité à gérer et à exécuter plusieurs tâches.
Lire, écrire et parler anglais. La maîtrise d’une langue étrangère est
souhaitée. • Expérience dans le domaine du développement international, de la
santé ou du conseil, de préférence.

Expérience antérieure en tant que chef d’équipe