MSF
Tâches à exécuter :
1. Organiser
et superviser la logistique au sein de l’équipe de coordination de la base
(réparations, entretien de l’équipement, gestion des stocks, propreté afin de
promouvoir les meilleures conditions de travail dans la capitale
2. Appuyer le
coordinateur logistique et le responsable approvisionnement dans l’organisation
des commandes de marchandises et de leur transport vers les différents projets,
afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des
délais
- Organiser
et superviser le parc de véhicules au sein de la coordination de la base
(horaires des chauffeurs, entretien des véhicules immatriculation des
véhicules et assurance, consommations de carburant, etc.), afin de pouvoir
répondre aux besoins en matière de transport et de déplacements. - Aider
le coordinateur logistique dans la vérification et la supervision du bon
fonctionnement des ordinateurs et d’autres équipements de TI et
communications afin d’assurer un flot continu et adapté des informations
et communications. - Assurer
la réparation et l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes
d’alimentation de secours ainsi que des équipements de la chaîne de froid,
des pompes à eau et des autres équipements techniques utilisés ou
entreposés dans la capitale ; informer le coordinateur Logistique s’il y a
des besoins supplémentaires relativement aux équipements techniques afin
de garantir un fonctionnement approprié. - Appuyer le coordinateur logistique dans
la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la
capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du
personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions
d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux
populations. - Informer
le coordinateur logistique en cas de problème important et rédiger tous
les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et
actualisées qui faciliteront la prise de décision,
Gestion des Véhicules et des Équipements Techniques
1. Assurer que
la flotte des véhicules et les générateurs répondent aux besoins opérationnels
tout en respectant les standards MSF,
2. Planifier et
superviser l’entretien régulier des véhicules générateurs, et autres
équipements techniques (pompes à eau, panneaux solaires) en utilisant des
pièces de rechange appropriées.
3. Gérer la
consommation de carburant, maintenir des stocks suffisants, et effectuer des
rapprochements réguliers avec les fournisseurs.
4. Tenir à jour
et archiver les documents administratifs et techniques (carnets de bord, fiches
de maintenance, contrats),
5. Garantir un
transport sécurisé et bien planifié pour le personnel et le matériel, en
collaboration avec les
autres départements.
Supervision et Formation des Équipes
1. Encadrer les équipes logistiques, y compris
les superviseurs de la coordination et des projets, pour assurer une exécution
cohérente et efficace des activités,
2. Organiser
des sessions de formation et de coaching pour renforcer les compétences
techniques et la compréhension des outils MSF (Help desk, LOG BASICS, MEMO).
Gestion des Approvisionnements et Stocks
1.
Coordonner les
demandes internes et le suivi des commandes pour garantir la disponibilité des
articles logistiques et consommables.
2.
Superviser la gestion des stocks, y compris les stocks
d’urgence (EPREP), pour répondre efficacement aux crises ou imprévus.
3.
Assurer une documentation précise des mouvements de
stock et une mise à jour régulière des outils logistiques,
Sécurité et Préparation aux Urgences
1. Participer à l’élaboration et à la mise en Œ
uvre des lignes directrices en matière de sécurité, notamment pour les
mouvements en ville et les infrastructures.
2. Veiller à
la sécurité des biens de MSF en appliquant rigoureusement les mesures
préventives (sécurisation des sites, prévention des vols, maintenance des
systèmes de sécurité).
3. Participer
activement aux exercices de préparation aux urgences (évacuations, gestion des
stocks d’urgence et EPREP) et à la mise à jour des plans de sécurité.
Communication et Technologie de l’Information (IT)
1. Superviser
le fonctionnement des équipements de communication (radios HF/VHF) et des
infrastructures IT (ordinateurs, serveurs, connexions internet).
2. collaborer
avec l’équipe technique /référents pour garantir la maintenance et la
disponibilité des outils de communication,
Rapports et Suivi
1. Rédiger et
soumettre des rapports mensuels clairs et détaillés (SitReps, statistiques
logistiques, suivi des consommations).
2. Informer le
Coordinateur Logistique de tout problème opérationnel ou technique et proposer
des solutions adaptées.
Optimisation des Processus Logistiques
1. Identifier les points d’amélioration dans les
processus logistiques et proposer des solutions adaptées au contexte urbain de
Kinshasa (circulation dense, coupures d’électricité etc
Maintenir une communication constante avec les projets pour
garantir une coordination efficace et une réponse rapide aux besoins opérationnels.
2. Toute autre
responsabilité qui vous est confiée par votre supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
Education : École secondaire indispensable plus formation
complémentaire.
Expérience : Indispensable : deux années d’expérience
professionnelle dans des postes similaires.
De préférence avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en voie
de développement.
Langues : La maîtrise du français est indispensable et le
lingala serai souhaitable.
Connaissance : Connaissances en informatique de base
(Word, Excel et internet).
Compétences : Adhésion aux principes de MSF, souplesse du
comportement, travail d’équipe et coopération, gestion du stress et résultats
et sens de la qualité.
Comment Postuler
Etape1: Pieces
obligatoires à fournir: C\L lettre de motivation, carte ONEM, photocopies des
diplômes et certificats de travail avec le sujet ASSISTANT COORDINATEUR
LOGISTIQUE par mail à
recrutement-rdc@waca.msf.org Etape2:
Toutes
les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer
:
NB : contacter l’ONEM si besoin
d’accompagnement