Tâches
à exécuter :

Faire le déballage des marchandises
(médicaments, fournitures et matériels de construction) reçus en s’assurant que
tous les documents nécessaires de livraison en provenance de fournisseur,
contenant les détails des produits soient disponible (Copie de PO, liste de
colisage, factures et les bons de livraison).

1.       Superviser/participer
au chargement et au déchargement des marchandises ou fournitures

2.      
Assurez-vous que la quantité et le type de biens reçus
sont corrects.

3.      
Enregistrer les marchandises/articles endommagés,
manquants ou défectueux

4.      
Signer les Waybills/les bons de livraison et établir
les fiches de stock lors de réception en veillant sur les dates de péremption,
les numéros de lot, le prix et le conditionnement, une fois que l’on s’assuré
que les articles sont complets et bien reçus.

5.      
Déplacer les biens vers les zones appropriées de
l’entrepôt, soit manuellement, soit à l’aide de tout équipement mécanique de
manutention de l’entrepôt.

6.      
Inscrire tous les articles/marchandises/fournitures
reçus sur la fiche de stock avant que toute demande de stock ne soit honorée.

7.      
Veiller à l’arrangement et étiquetage des produits
(pharmaceutiques, pièce détachées et fournitures…) selon les normes requis en
la matière,

8.      
Placer les Bin cards sur le stock de même nature entassé/empilé dans le
dépôt.

9.      
Préparer et procéder à l’inventaire physique mensuel puis en faire un
rapport de stock chaque fin du mois

2.     
LE STOCKAGE ET LE CONTRÔLE DES STOCKS

1.            
Revoir régulièrement l’empilage des stocks pour faire de la place pour
la nouvelle réception.

2.     
Préparer l’espace dans le dépôt, une fois informer d’une nouvelle
réception

3.     
Tenir des registres (souvent informatisés) des biens, de leur emplacement
et de leur quantité

4.     
Prévenir en cas de baisse du niveau des stocks, d’expiration, de
dommages et de pertes de toute nature.

3.     
SORTIE DE COMMANDES

1.            
Recevoir toutes les demandes de stock et s’assurer
qu’elles sont correctement remplies, datées et signées par le détenteur du
budget.

2.            
Préparer les articles à expédier en fonction de la
demande de stock et consulter le détenteur du budget/demandeur de Stock chaque
fois que cela est nécessaire.

3.            
Préparer les Waybills, le certificat GIK, la liste de
colisage ou tout autre document requis selon les procédures de Medair et les
faire vérifier par le superviseur avant la signature.

4.            
Déplacer toutes les fournitures vers l’espace
d’emballage ou les sortir de l’espace d’emballage pour les préparer à la
livraison.

5.            
Mettre à jour les fiches de stock chaque fois que le
mouvement s’effectue au stock (entré et sortie).

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