MSF
Tâches à exécuter :
Planifier, coordonner et superviser les activités quotidiennes de
l’équipe Approvisionnement d’un bureau donné (au niveau coordination ou projet),
organiser leur plan de travail, les calendriers de rotation, assurer
l’encadrement et participer au recrutement, Assurer une gestion sans heurt de
l’approvisionnement et le respect des procédures d’approvisionnement mises en Œ
uvre et proposer les ajustements nécessaires. En particulier
1. Assurer une gestion efficiente de
l’approvisionnement et de la mise en œuvre des outils standards
2. Responsable de l’archivage des
documents, de la correspondance et des autres documents relatifs à
l’approvisionnement des projets, ainsi que de la gestion des archives
3. Analyser la base de données des
articles standards et la comparer régulièrement avec les articles commandés de
manière régulière. Responsable de la base de données approvisionnement, du
classement et de l’archivage des documents et de garantir la disponibilité et
de la cohérence des données relatives à l’approvisionnement. Responsable de la
gestion des achats, et des points suivants en particulier
- Suivi des achats locaux et donc
responsable des échanges avec tous les fournisseurs locaux, y compris ceux
dans la capitale, - Préparation avec le logisticien
cle projet d’évaluations du marché, des contrats, et de l’évaluation des
fournisseurs, - Communiquer aveà les fournisseurs
locaux quant au statut des commandes, des réclamations ou des plaintes,
Pour WaCAI suivi des stocks (fournitures médicales et non médicales)
relativement aux consommations mensuelles, des dates d’expiration, des
médicaments en excédents et des pénuries possible dans la capitale, à
l’aide des outils standards de MSF, mise à jour de l’inventaire des
équipements, examen des rapports mensuels des stocks produits par le
magasinier. - Superviser, en étroite
coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement,
formation/ orientation, évaluation de performance, détection de potentiel,
perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa
responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de
personnes et de la somme des connaissances nécessaires. - Prendre en compte les
particularités logistiques de Kinshasa, notamment les défis liés à la
circulation dense, aux restrictions locales, êt aux délais imprévus dans
la chaîne d’approvisionnement, - Planifier les commandes et
livraisons en tenant compte des contraintes liées à l’accessibilité des zones opérationnelles - Effectuer des évaluations
régulières du marché local pour identifier et maintenir une base de
fournisseurs fiable et conforme aux standards MSF. - Négocier avec les fournisseurs
pour obtenir des conditions optimales, tout en respectant les principes
d’éthique et de transparence de MSF, - Superviser les contrats locaux,
en veillant à leur conformité avec les besoins opérationnels et les
directives MSF. - S’assurer que les stocks médicaux
et non médicaux dans les entrepôts de Kinshasa répondent aux besoins
opérationnels, tout en évitant les ruptures ou les excédents inutiles. - Collaborer avec les autorités
locales pour faciliter les processus d’importation et réduire les retards
aux douanes, - Superviser les transports
entrants et sortants entre Kinshasa et les autres bases MSF, en s’assurant
du respect des protocoles logistiques et de sécurité, - Former les équipes
locales(projet) sur les outils MSF d’approvisionnement (ex : UniField) et
sur les bonnes pratiques logistiques.
Profil
recherché :
v Education : Indispensable : fliplÔme et
spécialisation en logistique/ chaîne d’approvisionnement.
v Expérience : Indispensable : expérience d’au
moins 2 ans dans la gestion d’une chaîne d’approvisionnement et dans
l’organisation de l’administration de l’approvisionnement et des procédures. De
préférence compréhension avérée de la logistique sur le terrain de MSF
(connaissance générale des équipements de MSF et des kits selon la nature du
projet).
v Langues : La maîtrise du français est
indispensable et le lingala serai souhaitable.
v Connaissance : Connaissances en informatique
souhaitables.
v Compétences : Adhésion aux principes de MSF,
souplesse du comportement, travail d’équipe et coopération, gestion du stress
et résultats et sens de la qualité.
Comment
Postuler
Etapel: Pieces
obligatoires à fournir: CVI lettre de motivation, carte ONEM, photocopies des
diplômes et certificats de travail avec le sujet CHARGÉ DE LA CHAINE
D’APPROVISIONNEMENT par mail à : recrutement-rdc@waca.msf.org Remplissez le fichier : https://forms.office.com/e/_zXdN6q8QLK ou bien utilise QR
Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement