Tâches à exécuter :

1.    
S’assurer
qu’une stratégie de durabilité financière appropriée est mise en œuvre pour
soutenir le développement du WWF RDC en tant que bureau national solide.

2.    
Assurer la
mise en place d’un programme annuel efficace et d’un processus de budgétisation
suivant le plan annuel et le système de suivi (APMS), le plan stratégique et le
système de suivi (SPMS) et prendre la direction de sa mise en œuvre annuelle.

3.    
Assurer une
gestion financière et une responsabilité de haute qualité en conformité avec
les politiques du WWF, les réglementations locales et les exigences des
bailleurs de fonds.

4.    
Assurer le
développement et la mise en œuvre d’un système, de processus/procédures et
d’outils adéquats dans tous les sites du WWF dans le pays pour soutenir le
programme.

5.    
Assurer la
gestion hiérarchique du personnel de l’unité financière.

6.    
Participer
aà\développement de la stratégie, de la politique, des procédures et des
systèmes de gestion du WWF.

7.    
Avec l’équipe des opérations et le soutien du comité de direction,
assurer la fourniture des rapports et des exigences de suivi pour le réseau WWF
et toutes les parties prenantes, y compris les KPI, le tableau de bord, le
suivi et les rapports des plans d’action annuels, le suivi et les rapports du
système de gestion des subventions, etc

8.    
Diriger
l’évaluation des coûts du plan stratégique du Bureau en collaboration avec les
équipes de programme et établir un plan de viabilité financière mettant en
évidence les principaux besoins et lacunes en matière de financement.

9.    
Contrôler les
performances réelles par rapport aux objectifs du plan de viabilité financière
afin de s’assurer qu’ils sont atteints.

10.
Porter à
l’attention du Comité de direction et le conseiller sur tout risque financier
majeur.

11.
Coordonner la
préparation/révision des budgets annuels de tous les projets.

12.
Introduire
les budgets finaux dans le système comptable prescrit.

13.
Coordonner et
consolider les plans financiers annuels, à court et à long terme, les budgets
et les prévisions, et préparer les analyses nécessaires.

14.
Analyser et
commenter les écarts entre le budget et les dépenses réelles de chaque projet à
la fin de chaque trimestre. Cette tâche sera effectuée en collaboration avec
Cheffe des opérations (COO) et les responsables de projet. Soutenir la
préparation des prévisions de dépenses annuelles pour chaque projet à la fin du
premier semestre de l’année. Pour les dépenses du bureau national, cet

exercice sera effectué
trimestriellement. Il sera réalisé en collaboration avec le COO et les exécuteurs
de projets.

15.
Développer un
système de recouvrement des coûts simple et transparent qui optimise le
recouvrement et le partage équitable des coûts du bureau central auprès des
projets bénéficiaires.

16. Étendre ce système aux budgets/prévisions et aux dépenses réelles.

17. Suivre et réconcilier le niveau de recouvrement des coûts et les
taux de coûts administratifs appliqués et théoriques.

18. Maintenir des niveaux de liquidités appropriés pour le bureau
national et gérer la trésorerie et les comptes bancaires de manière efficace.

19. Veiller à ce que les encaissements et les décaissements soient
dûment étayés par des documents pertinents.

20. Veiller à ce que tous les comptes bancaires et de trésorerie
fassent l’objet d’un rapprochement mensuel correct et opportun.

21. Coordonner les appels de fonds et le suivi des fonds.

22. Assurer la disponibilité des fonds sur le terrain pour une mise en
œuvre harmonieuse des activités du projet.

23.
Examiner la
codification des mouvements bancaires avant leur saisie.

24.
Examiner la
reconstitution des dépenses courantes et des comptes bancaires.

25. Examiner la reconstitution des fonds de dépenses courantes.

26.
Examiner
régulièrement la classification des pièces justificatives et des extraits

27. Élaborer des prévisions de trésorerie trimestrielles.

28.
Entretenir
les relations avec les banques.

29.
Gérer les
d’avances et s’assurer qu’ils sont maintenus en conformité avec les procédures
du WWF.

30.
Préparer une
liste des régularisations à effectuer par projet pour les biens et services
reçus mais non encore facturés à la fin de l’année fiscale comptes

31.
Développer
dans le système comptable des formats de rapports financiers internes adaptés
aux besoins du projet.

32.
Établir un
calendrier de rapports pour l’ensemble du bureau national et veiller à ce que
les rapports financiers répondent aux exigences des donateurs.

33. Préparer, examiner, approuver et distribuer les rapports
financiers aux dates prévues au sein du WWF et avec les parties externes

34.
Préparer/faire
préparer les documents et les comptes pour les audits.

35.
Travailler
avec le gestionnaire des risques et de la conformité pour fournir la
documentation et les réponses aux demandes d’audit.

36.
Veiller à la
mise en œuvre rapide et efficace des recommandations des auditeurs

37.
Maintenir un
système de contrôle interne adéquat en examinant et en améliorant la structure
et les processus financiers existants.

38.
Veiller à ce
que les procédures financières pertinentes contenues dans les normes du réseau
du WWF et dans le manuel financier international du WWF soient appliquées.

39.
Élaborer des
procédures locales, si nécessaire.

40.
Proposer et
mettre en œuvre des changements de procédures, si nécessaire.

41.
Coordonner la
formation du personnel non financier afin de garantir une bonne gestion
financière des projets et le respect des procédures du WWF et des donateurs.

42.
Maintenir un
plan comptable approprié pour l’équipe financière afin de respecter les délais
fixés par le WWF international.

43. Superviser kt contrôler les procédures de clôture trimestrielles
et annuelles.

44.
Assurer la comptabilisation
correcte de la clôture des subventions dans le système comptable.

45.
Assurer la
conformité organisationnelle et légale, y compris le calcul et le paiement des
impôts, l’enregistrement, les processus de protocole d’accord et la liaison.

46.
Revoir au
moins une fois par an le système d’archivage et de circulation des documents
financiers,

47. Mettre en place de nouveaux systèmes ou modifier les systèmes
existants si nécessaire.

48.
Vérifier et
mettre à jour les programmes de reporting si nécessaire

49.
Planifier,
organiser et superviser le travail quotidien du personnel.

50.
Veiller à ce
que le service comptable dispose en permanence d’un quota de personnel qualifié
et, si nécessaire, proposer l’emploi de stagiaires ou d’intérimaires.

51.
Tenir à jour
un calendrier des congés annuels pour le service.

52.
Élaborer les
mandats des membres du service et les modifier si nécessaire.

53.
Veiller à ce
que le personnel reçoive une formation technique adéquate pour la bonne
exécution de son travail.

54.
Préparer les
évaluations annuelles et autres du personnel et en discuter en présence de la
personne concernée.

55.
Veiller à
l’harmonie des relations entre les membres du service et entre le service et
les autres départements/projets

56.
Préparer le
rapprochement mensuel des salaires avant tout paiement.

57.
Suivre et
contrôler les remboursements d’acomptes, d’avances spéciales et/ou d’autres
frais récupérables perçus par les employés du WWF

Profil
recherché :

1.     Au minimum une licence (Master) ou un
diplôme supérieur en comptabilité ou en finance

2.    
Au
moins 7 ans d’expérience dans un poste similaire de direction financière au
sein d’un groupe international d’entreprises ou d’une ONGI. Une expérience de
la gestion dans un environnement de services partagés est préférable

3.     Expérience avérée de la direction efficace
et de la supervision quotidienne d’un groupe de travail diversifié est requise,

4.    
Proactif,
avec une expérience de travail sur plusieurs projets et livrables dans un
environnement rapide et dynamique

5.     Compétences avérées en matière de
leadership avec une excellente capacité à gérer des équipes financières et
opérationnelles ; capacité à inspirer et à motiver le personnel et les
partenaires externes ;

6.    
Bonne
connaissance des normes « IFRS, IAS et GAAP » et expérience de l’analyse des
transactions.

7.     Solides compétences analytiques et
capacités de réflexion structurée,

8.     Aptitude avérée à collaborer, à
motiver et à promouvoir une équipe efficace et efficiente,

9.     Aptitude avérée à établir et à
maintenir des lignes de communication claires dans un environnement
géographiquement dispersé et culturellement diversifié

10. Capacité d’analyse, de hiérarchisation
et d’exécution des tâches avec un minimum de supervision et dans des délais
stricts,

11. Compréhension des institutions
financées par des donateurs, en particulier les institutions de conservation,
sera un avantage certain ;

12. Personnalité imaginative (créative),
flexible, amicale et coopérative

13. Maîtrise du français et de l’anglais,
à l’oral et à l’écrit, est essentielle ;

14. Maîtrise des outils informatiques
requis,

15. Adhérer aux comportements de WWF :
Viser l’impact ; écouter attentivement, collaborer ouvertement et innover sans
crainte.

16.                
Adhérer
à la mission et aux valeurs du WWF : Courage, intégrité, respect et collaboration

Comment
Postuler

Toutes les personnes
qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Les candidats intéressés doivent envoyer par courriel une lettre de
motivation (avec au moins 3 références) et un curriculum vitae à l’adresse
suivante. recruitwwfdrc@wwfdrc.org , avec
la mention : Chef(fe) des finances

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement