Appel à candidatures : Monitoring and Evaluation Associate

I. Qui nous sommes -nous ?

Ipas est une Organisation Internationale de droit américain et un Partenaire au Développement en République Démocratique du Congo, spécifiquement dans le domaine de la Santé de la Reproduction depuis 6 ans. Elle utilise une approche intersectionnelle qui fait intervenir plusieurs acteurs et secteurs du Développement. Ipas vise à ce que les femmes et les filles de la RDC décident librement de leur corps, de leur vie et de leur avenir grâce à des systèmes institutionnels et sociaux durables, résilients et sensibles au genre. Elle milite pour que les femmes et les jeunes filles bénéficient d’une santé et de droits de meilleure qualité en matière de santé sexuelle et reproductive, grâce à l’amélioration de l’accès et de l’utilisation de l’avortement sécurisé et des soins contraceptifs y compris la prise en charge de Survivant.e.s de Violences Sexuelles et Basées sur le Genre.

Le ME Associate joue un rôle clé dans l’accompagnement des Conseillers en Recherche, Suivi et Évaluation, en assurant un soutien technique tout au long du processus de collecte, transmission, traitement et analyse des données, jusqu’à leur intégration dans le système de gestion des données de Ipas (TERRA) et dans la plateforme DHIS2 du Ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévoyance Sociale. Son expertise permet d’assurer la fiabilité et la cohérence des informations essentielles au suivi des projets et du programme national.

Sous la supervision des conseillers en Recherche, Suivi et Évaluation, le ME Associate collabore étroitement avec différents services internes, des coordonnateurs de terrain, ainsi que d’autres partenaires de mise en œuvre, afin de garantir une qualité optimale des données liées à l’offre de service en Soins Complets d’Avortement, Planification Familiale et SGBV. Il veille également à la disponibilité et l’accessibilité des données, notamment celles issues de la mise en œuvre des activités de routine, dont les formulaires TERRA.

En raison des exigences techniques de son poste, le ME Associate doit posséder une expertise avancée dans la mise en place de bases de données et la maîtrise des logiciels de collecte, traitement et analyse statistique approfondie. Son savoir-faire contribue à garantir une gestion efficace des informations et à minimiser les incohérences susceptibles d’impacter la prise de décision.

Outre son rôle clé en gestion de données, le ME Associate fournit un soutien technique dans la planification et mise en œuvre des projets, ainsi que dans l’organisation de formations, le soutien logistique et l’élaboration de stratégies de Recherche, Suivi et Évaluation. Il joue également un rôle actif dans la documentation et la diffusion des leçons apprises, mettant en valeur les réussites et contribuant à une communication organisationnelle et technique efficace. Son engagement et sa rigueur font de lui un acteur central dans l’amélioration continue des processus et l’optimisation des résultats.

• Contribuer et soutenir les conseillers dans la conception du système de suivi et évaluation de projets y compris les enquêtes ;  
• Maintenir et contribuer au suivi de l’implémentation des activités sur terrain ;  

• Préparer les budgets pour les activités et s’assurer de la justification adéquate des fonds conformément aux politiques et procédures de Ipas. 

Responsabilités clés :

• Garantir la qualité des données en utilisant des logiciels statistiques avancés (Excel, STATA, SPSS, E-views, PowerBI, KoboToolbox, ODK…), en appuyant la collecte, le traitement, l’analyse et l’intégration des données dans TERRA.
• Collaborer activement avec les Infirmiers Titulaires, Infirmiers Superviseurs, Data Managers et Médecins Chefs des Zones de Santé afin d’assurer un suivi rigoureux et quotidien de la remontée des données de qualité relatives aux Soins Complets d’Avortement , à la Planification Familiale (PF) et aux Violences Basées sur le Genre (VBG) dans la plateforme DHIS2 du Ministère de la Santé, en garantissant leur exactitude, cohérence et disponibilité pour une prise de décision éclairée.
• Produire des rapports analytiques précis pour appuyer la prise de décision stratégique et améliorer la performance des interventions.
• Assurer un suivi rapproché de la mise en œuvre des activités dans au sein des Unités Ipas au Nord et Sud-Kivu afin de collecter les rapports et les données nécessaires à l’intégration dans TERRA, tout en veillant à leur exactitude et leur cohérence.
• Appuyer l’actualisation des cadres de résultats des projets, en garantissant la production de rapports de qualité à soumettre aux bailleurs, et en veillant à l’existence et la fiabilité des sources de vérification nécessaires à la traçabilité des indicateurs.
• Fournir un soutien opérationnel à la mise en œuvre des activités de Recherche, Suivi et Évaluation, en optimisant les outils et les processus pour assurer des analyses approfondies et des recommandations basées sur des données probantes.
• Participer à l’élaboration de programmes de formation destinés aux producteurs de données sur le terrain, en identifiant les besoins en renforcement de capacités, en sélectionnant les formateurs et les installations, et en organisant des sessions de formation adaptées aux exigences du suivi et de l’évaluation.
• Renforcer les collaborations et les partenariats avec les acteurs clés des provinces et des zones de santé, afin de promouvoir des synergies efficaces pour l’amélioration de la qualité des données et l’optimisation de l’impact des interventions.
• Soutenir les organisations partenaires dans le renforcement de la qualité des données issues de la mise en œuvre des activités, en offrant des conseils techniques et des stratégies de correction et d’amélioration.
• Assurer le suivi rigoureux des résultats des partenaires bénéficiaires de subventions Ipas, garantissant ainsi l’atteinte des objectifs fixés dans le scope de travail et la mise en place d’indicateurs de performance pertinents.
• Contribuer à la conception des projets, notamment à l’élaboration de cadres logiques et de plans RME pour les propositions, en alignant les stratégies sur les priorités organisationnelles et les besoins des bénéficiaires.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de solides plans de suivi, d’apprentissage et d’évaluation, pour tous les projets et le plan stratégique national, en garantissant le respect des délais de soumission et des exigences des bailleurs.

• Participer et contribuer à la rédaction de propositions de donateurs, de présentations et de rapports, le cas échéant. 

• Appuyer les conseillers RME pour la documentation et le partage des enseignements tirés, des expériences réussies dans l’implémentation des projets y compris l’élaboration des articles scientifiques, policy and evidence briefs.  

• Excellentes aptitudes à la communication écrite, orale et interpersonnelle ;
• Bonne organisation et capacité à suivre plusieurs projets et à respecter les délais ;  
• Parfaite maitrise des logiciels statistiques et de collecte des données (STATA, SPSS, E-views, PowerBI, KoboToolbox, ODK…), un test sera organisé à cet effet ;   
• Parfaite maitrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft 365) ;   
• Maitrise du logiciel DHIS2 ;
• Connaissance acceptable dans la gestion des projets de développement (cadre logique, théorie de changement …) ;  
• Maitrise du système de santé de la RDC comme un atout majeur dans la sélection ;   
• Expérience avérée de l’interface avec le public et les groupes de parties prenantes ;  
• Un engagement profond en faveur de la santé et des droits sexuels et génésiques, en particulier l’accès à l’avortement et à la contraception ; 
• Bonne capacité de communication écrite et orale en anglais et en français ; 
• Capacité et engagements avérés en faveur d’une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en matière de planification du travail, de budgétisation, de suivi financier et de résolution de problèmes à partir de données ; 
• Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec diverses équipes internes et partenaires externes ; 
• Expérience dans la fourniture d’un soutien administratif aux équipes de travail ;
• Capacité et volonté à faire de déplacements fréquents dans les Zones de santé appuyées.
• 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la santé ou de la médecine. 
• 2 à 5 ans dans la gestion des bases des données et appui à la mise en œuvre des projets au sein d’une organisation internationale.  
• Expérience de travail dans un programme axé sur l’équité, notamment en ce qui concerne les jeunes, le genre et les contextes humanitaires et fragiles. 
• Aptitude à travailler avec différentes populations, notamment des adolescents et des groupes de femmes. 
• Une expérience de travail au sein d’une communauté de pratique au niveau mondial est un atout. 
• Connaissance des structures communautaires et des points d’entrée, y compris des organisations et des coalitions. 

• Diplôme universitaire requis: Licence en Statistique, Démographie, ou dans un domaine pertinent ayant un lien avec la médecine. Un Master constitue un atout.
• Formation complémentaire : Un certificat en gestion de projet, suivi et évaluation obtenue auprès d’une institution reconnue est fortement valorisé.

Ipas s’est fermement engagée à offrir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à l’origine ethnique, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la religion, l’ascendance, la nationalité, caste, origine ethnique, identité régionale, identité tribale, l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au service militaire, au handicap, à l’information génétique, l’identité de genre, l’expression de genre, au statut de transgenre, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas.

Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer selon les contextes.