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Tâches à exécuter :
I.
Responsabilités
1.
Assurer la gestion physique et
administrative des stocks médicaux et non médicaux en collaboration avec le
chargé Approvisionnement et les propriétaires des stocks, et assumer la responsabilité
de l’entrepôt et de son contenu.
2.
Garantir la mise en place de tous
les outils et procédures de gestion indispensables pour éviter les ruptures de stock, les pertes (expirations, dommages liés à de mauvaises
conditions de stockage, non-respect des températures de
stockage) et les surstocks.
3.
Vérifier, enregistrer et ranger
les marchandises reçues et garantir la disponibilité d’une multitude d’articles
pour différents projets et départements (fournitures médicales, alimentation,
pièces détachées, outils, équipements, etc.).
4.
S’assurer que tous les articles
sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés,
parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès,
etc.).
5.
Vérifier régulièrement les niveaux
de stock (inventaire physique), tenir l’inventaire à jour et assurer le suivi de
la consommation.
6.
Coordonner et superviser les
activités de l’ensemble du personnel de l’entrepôt (magasinier, journaliers,
…)
II.
Responsabilités spécifiques :
Organisation des espaces de stockage :
1.
Organise les espaces de stockage,
2.
Planifie et organise les
activités d’entretien des stocks Du stock central PD mission, Met en place l’agencement de stock Du stock central PD mission
3.
Met en place et contrôle les
procédures de conditions de stockage optimal et la sécurité (Température, humidité, luminosité, aération, propreté, contrôle des
vecteurs, …),
4.
Veille auprès des techniciens
(visite du stock par le propriétaire) de l’appropriation des articles en stock et suivre toutes recommandations particulières des
techniciens,
5.
Contrôle le respect des règles de
gestion liées au stock,
6.
Fait des propositions
d’amélioration des méthodes de travail,
7.
Effectue un suivi régulier de
l’état des stocks Du stock central PD mission. Suivi des mouvements
8.
Suis le planning de la distribution de stocks
selon le calendrier mensuel,
9.
S’assure de l’efficience des
techniques de stockage selon les standards et SOP de la Mission,
10.
Met à jour le système
d’information (entrées/sorties) utilisé dans les stocks (Unifield). Rapporte les cas d’avaries avec preuves tangibles,
11.
Planifie et organise des inventaires physiques
(inventaires tournants) de stock avec la participation du STL et des
techniciens (propriétaire/mécanicien selon le calendrier prévu, il établit un rapport d’inventaire avec les
écarts et justification qu’il transmet au STL et aux propriétaires.
12.
Récupère des marchandises auprès
du Chargé de réception et le mets dans le stock.
13.
Prépare les colis pour l’expédition vers le projet et
informe le Chargé d’expédition.
14.
Propose des circuits
d’approvisionnement efficients pour chaque projet / pièce détachées et stock
carburant suivant le seuil d’alerte collecte
de données et Rapportage
15.
Veille en permanence et reste
réactif aux différentes alarmes (ruptures, …) et si le cas se présente en
informant simultanément le propriétaire de façon formelle.
16.
Fournit mensuellement et de façon
formelle une série d’indicateurs de suivi de stock (tableau
mensuel) aux propriétaires.
17.
Suit les indicateurs trimestriels
et semestriels à communiquer au STL et aux propriétaires. Communique
chaque problème et les statuts de stock au STL et aux propriétaires
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18. Réalise un inventaire hebdomadaire de stock en collaboration avec le STL
Profil recherché :
1.
Vous êtes idéalement titulaire
d’un diplôme de Graduat ou de Licence en Logistique, Transports, Approvisionnement ou discipline liée.
2.
Vous justifiez idéalement d’une
expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire (gestion de flotte
automobile, moto, bateau, ou tout autre moyen de transport pertinent) ou en
logistique.
3.
La connaissance de la gestion des
stocks est un atout.
4. Connaissances
avancées en Excel (tableau croisé dynamique, recherchev, gestion et
modification des fichiers de suivi, etc.) nécessaires.
5.
Maturité, esprit d’initiative,
flexibilité,
6.
Français (parlé et écrit)
indispensable, langues locales (Lingala, Swahili, etc.) indispensables. Bonne
capacité de communication, patience, disponibilité, flexibilité, intégrité et
honnêteté. Sens de l’organisation, précision, rigueur, et responsabilité.
7.
Volonté de s’engager dans un
travail humanitaire.
8.
Bonne condition physique car
nombreuses manutentions.
9.
Le présent profil de poste fait
partie intégrante du contrat de travail. Les tâches et responsabilités reprises
ci-dessus ne sont pas exhaustives.
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