Tâches à exécuter :

Sous la supervision du Chargé de la Gestion des
Expatriés, l’assistant aura comme mission :

D’assurer au sein de la société la gestion
administrative du personnel expatrié, participer en cas de besoin aux
opérations de recrutement du personnel expatrié, apporter un support
logistique, administratif, et social aux expatriés pour garantir une transition
harmonieuse dans leur nouveau cadre de vie en République Démocratique du Congo.
Elabore les contrats de travail des expatriés tout en tenant compte du
caractère spécifique des certaines clauses du contrat et Il contribuera à
l’intégration en milieu professionnel des expatriés nouvellement engagés dans
la société.

Fonctions essentielles

v  Gérer les tâches administratives et faits le lien
entre le personnel expatrié et le Département des Ressources humaines ;

v  S’occuper du suivi des dossiers de la paie des
agents expatriés ;

v  Assurer la gestion des contrats de travail du
personnel expatrié et donne un support au chargé des expatriés concernant la
constitution des dossiers de demande carte de travail et visas d’établissement
de travail ;

v  Entreprendre des démarches pour faire viser les
contrats de travail des expatriés à l’ONEM ainsi que leurs déclarations de
mouvements à l’embauche tout comme au départ de la société •

v  Organiser les opérations des examens d’aptitudes
physiques à l’embauche

v  Se charger des opérations d’ouverture de comptes
bancaires des expatriés ;

v  Effectuer le suivi de divers documents
administratifs qui concernent les expatriés, Effectuer le suivi de la mise en
place des packages d’expatriation (salaires, primes, avantages en nature,
indemnités)

v  S’occuper des formalités d’affiliation des agents
à la CNSS

v  Assurer une liaison entre les expatriés et le
siège social ou les départements concernés pour répondre à leurs besoins
spécifiques ;

v  Récupérer si besoin la situation de présences et
la dépose aux Ressources humaines pour prise en compte lors de calcul de
salaire,

v  S’assurer des effectifs des expatriés déclarés à
la fin du mois afin de mesurer l’effectivité du paiement des IER et autres
cotisations sociales (QPO) ;

v  Faciliter la vie sociale et l’intégration des expatriés
au sein de la communauté locale

v  Organiser des sessions de sensibilisation à la
CUIture locale pour les expatriés et leurs familles ;

v  Fournir un support au chargé des expatrié
concernant les conseils pratiques sur la gestion de la vie quotidienne en RDC
(sécurité, santé, réseau professionnel, etc.) ;

v  Retirer à la demande du personnel étranger, la
fiche individuelle de paiement salaire à la DPI.

Profil recherché :

COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET AUTRES CONDIDTIONS

     Diplôme universitaire en Licence en Gestion,
Administration, Economie, Droit ou dans un domaine similaire ;

     Une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de la
mobilité internationale ou dans la gestion des ressources humaines, avec une
bonne connaissance du contexte de travail en RDC ou dans des environnements multiculturels
;

     Excellentes compétences en communication
interculturelle pour apporter son support à son chef hiérarchique et interagir
avec des collaborateurs de divers horizons ,

     Sens de l’écoute et capacité à gérer des
situations stressantes ou des problématiques individuelles ;

     Aptitude à travailler en équipe non seulement
avec les collègues mais aussi avec d’autres services (juridique, finances, RH,
Administration…) pour garantir un accompagnement complet des expatriés ;

     Être sérieux, vigilant et diplomate ;

     Capacité à conceptualiser pour développer des
projets ;

     Autonomie et sens des responsabilités ;

     Goût du travail en équipe et très bon relationnel
;

     Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation ;

     Sens de la communication et de la négociation ;

     Aptitudes à innover et à faire émerger des idées
;

     Savoir travailler dans un environnement
multiculturel et comprendre les différentes attentes culturelles ;

     Être capable d’anticiper les besoins des
expatriés et faire directement rapport au chargé des expatriés pour une prise
de décision ;

   Capacité à suivre de multiples dossiers en même
temps et à respecter les délais ; Comprendre les enjeux personnels liés à
l’expatriation et offrir un soutien adapté.

Comment Postuler

Dossier de
candidature : CV détaillé, copies
des diplômes, certificats, copie de la carte d’identité ou son équivalent et
une carte de l’ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site

inscrivez-vous et
postulez directement en joignant votre dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l’adresse
suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com
avec comme objets du mail « Un Assistant en gestion administrative du personnel
Expatrié »

Date limite de la candidature : 03 février 2025.

Offre : Interne Externe

ITM SARL porte à la connaissance de tous ses
candidats que tout recrutement est gratuit, c’est-àdire sans aucun frais.

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement