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Tâches à exécuter :
·
Exécuter
la saisie de données de tout ce qui concerne le matériel d’investissement créer
les entrées/documents appropriés du matériel dans TMS, en s’assurant que toutes
les données saisies sont bien approuvées, que la documentation appropriée a été
reçue, et que les processus de saisie de données ont été appliqués dans les
délais et de manière efficace.
·
S’assurer
que les données collectionner et saisies dans les bases de données sont exactes
et complètes, vérifier les réceptions dans le système TMS sont correctes,
veiller à ce qu’aucune personne non autorisée n’ait accès à la base de données
et effectuer des vérifications de routine de la base de données pour en assurer
la cohérence.
· Signaler immédiatement les anomalies
constatées dans la base de données au supérieur hiérarchique et technique
(support TMS à Bruxelles).
Appliquer les
flux de travail, à l’entrée et à la sortie de tous les documents liés à la
logistique. Classer les documents selon les normes de MSF
·
Aider
le supérieur hiérarchique à déterminer les articles atteignant le point de fin
de vie/déclasser— se référer à la base de données de TMS. Discuter tous les
jours des progrès avec le supérieur hiérarchique, et faire rapport au restant
des projets lors de la réunion hebdomadaire de l’équipe.
·
Obligations
de rapport : identification (en étroite collaboration avec le supérieur
hiérarchique, des
risques
potentiels relatifs au stock ; faire rapport sur les matériels commandés reçus
Profil
recherché :
· L’éducation secondaire essentielle,
· Expérience dans le domaine de gestion
de matériel et stocks
·
Langue
de la mission (Français) ; langues locales.
· Expérience dans le domaine de gestion
de matériel et stocks
· Connaissances informatiques avancer
(Excel et Word)
· Bonne maitrise de la langue française
· Respect des règles et procédures MSF
· Précision, rigueur et sens des
responsabilité
Comment
Postuler
Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
· Curriculum Vitae (Maximum 2 pages).
·
Lettre
de motivation (Maximum 1 page).
· Copie des diplômes requis pour le
poste ou du diplôme le plus élevé.
· Copie des attestations de formation
en relation avec le poste.
·
Copie
des attestations de service en relation avec le poste.
·
Copie
de la carte ONEM pour le candidat sans emploi.
Copie de la
carte d’identité.
Les
dossiers de candidature sont à envoyer par email à l’attention de la
Responsable Ressources Humaines et Finances de la Base d’appui de MSF-B à
Kinshasa à l’adresse suivante : msfocb-kinshasarecrutement brussels.msf.or
Envoi des documents requis
en format pdf en précisant dans l’objet « Candidature au poste d’Agent Gestion
de données ».
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
