MEDECIN DU MONDE
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Tâches à exécuter :
Sous la supervision directe du Coordinateur Financier, le.la Responsable
Comptabilite (Referente Finance) supervise et centralise Ia comptabilite de la
mission et contribue a Ia bonne gestion financiere de Ia mission. Responsable
Comptabilite est un garant des echeances et des procedures comptables et
politiques MdM, des regies bailleurs concernant la comptabilite, des legislations
locales et des MoU avec les partenaires.
Supervise la
qualite de Ia comptabilite des bases et de la coordination, propose les
solutions pour son amelioration et travaille comme un lien
fonctionnel technique pour l’equipe financier notamment dans les questions liees a la comptabilite.
Responsable Comptabilite est un interlocuteur principal pour le Controleur de la mission au siege
. Gestion comptable
1.
Est le garant du respect des echéances
calendaires comptables et de données correctes comptables
2.
Suivi de Ia mise en place des procedures de
gestion comptable et de tresorerie de la mission
3.
Appui technique aux equipe comptable au niveau
bases, et/ou aux partenaires
4.
Supervision technique, renforcement des
capacites, formation et accompagnement des equipes (MdM
et/ou partenaires) sur son domaine d’activites comptables
5.
Consolidation, controle et transmission des
elements relatifs a Ia comptabilite
6.
Force des changement&au niveau comptable Hee
au ERP
7.
Garant d’archivage de la comptabilite
electronique et physique
8.
Contribution a la gestion des audits
(preparation des pieces, appui a la redaction des reponses aux auditeurs…)
a. Comptabilite electronique
1. Prend connaissance des echanges entre les Administrateurs bases et le
Coordinateur Financier sur les corrections/modifications a apporter sur Ia
ccmptabilite electronique mensuelle puis veille a lair
realisation.
2. Compile les informations de SAGA issues des
bases, effectue une derniere verification pour s’assurer
que toutes les modifications demandees ont ete prises en compte et procede a la
cloture comptable mensuelle de Ia mission sur delegation du coordinateur
financier,
o
Valide la comptabilite y compris une partie
analytique pour rexercice comptable mensuelle
o
Compile le fichier des etats des cornptes
d’avances
o
Procede a I’envoi de
la comptabilite de la mission au siege apres la validation du Coordinateur Financier.lmporte les éciitures siege tous les mois, les enrichit et les
envoie au Coordinateur Financier
o Verifie les journaux Saga extra comptables apres Ia saisie par requipe
chargee des subventions puis les fait valider par le Coordinateur Financier
mensuellement,
o Est rinterlocuteur direct et principal du comptable HQ pour Ia
comptabilite electronique et papier
o
S’assure de la mise en place et du respect des
procedures internes comptables de 11/1c1M
o Apporte un appui majeur aux equipes financieres de la mission dans le
processus de deploiement du systeme ERP
a Selon le besoin et la demande, participe activement aux taches !lees
au deploiement de l’ERP et a l’accompagnement de requipe chargee d’implementer les fonctionnalites de
l’EF P et s’adapte aux nouvelles fonctionnalites et procedures
comptables qui y sont ‘lees.
o
Verifie que la methodologie d’archivage est
respecte au niveau des bases et de is coordination
o
Garant de la fiabilite des rapprochements
bancaires et des contrales des caisses
o
Garant des comptes d’avances nettoyes pour
assurer un bon suivi des avances
b. Comptabilite physique
o Verifie (‘ensemble des justificatifs papiers de la mission y compris
ceux des Partenaires de raise en oeuvre (PM0) en lien avec les equipes concernees
o Prepare la liasse comptable physique, la fait valider par les
signataires et l’envoie tous les mois au siege,
o
Est l’interlocuteur direct du comptable HQ pour
Ia comptabilite physique
2. Gestion budgetaire et de tresorerie
·
Participe activement
au suivi budgetaire mensuel de chaque projet en collaboration avec les autres services
9.
S’assure que les codes
utilises dans Ia comptabilite par les bases sont corrects et conformes a ceux renseignes dans la derniere version du BFF. Participe a la compilation
de la (DA) demande mensuelle d’approvisionnement de
Ia mission et la transmet le 15 du mois au Coordinateur Financier en cas d’absence de I’Adjoint Coordinateur Financier
3. Audit
·
Participe activement a
la recherche et a la regularisation des pieces comptables en cas d’audit selon les orientations du Coyrdinateur Financier. Procede au le pre-check des
documents a soumettre a !’audit
· S’assure de Ia
qualite, de religibilite et de la completude des documents comptables.
4. Autres
10. Appui le Coordinateur Financier dans le Renforcement de
capacites/formation equipe dmin, que ce soit a
Kinshasa ou a Kalemie ou aupres d’autres bases a rinterieur du pays,
11.
Effectue des visites
de soutien technique en matiere de comptabilite aux equipes des bases, notamment Kalemie (planifie ses visites regulieres au moins 1 fois par
trimestre en prenant compte les echeances imposees
aux bases)
12. S’assure que l’archivage physique et digital des documents comptables et
administratifs est bien
realise conformement a la procedure MdM en vigueur.,
·
S’assure de la prise en compte des regles OHADA
dans Ia comptabilite de la mission conformement aux textes legaux
nationaux en Ia matiere, informe et alerte si besoin.
·
Appui le Coordinateur Financier a Ia revision des
procedures internes MdM Cant au niveau comptable que
financier.
5. Execution de toute
autre tache relevant de ses competences et confiee par le responsable hierarchique.
NB : La liste de torches ne se veut pas
exhaustive et d’autres torches pourront etre demandees par le superieur hierarchique selon les besoins du
programme.
Par ailleurs, it est attendu de to part
du/de la Responsable Comptabilite un certain degre de flexibilite et un esprit d’adaptation suivant revolution potentielle
des contraintes de la mission. Les activites peuvent evolver en fonction du contexte
Profil
recherché :
Formation:
–
Technicien BAC+ 3; 5 ans en Administration,
finance ou comptabilite.
Qualifications requises
Experience d’au moins cinq (05) ans a un poste
d’encadrement dans le cadre dans une ONG internationale tres
fortement souhaitee ;
2.
Experience dans Ia gestion financiere des ONG
Experience d’au moins 3 ans en management
Maitrise des procedures comptables,
administratives et financiere
3.
Maitrise du logiciel SAGA indispensable
4.
Competences en planification
5.
Competences en gestion des fonds
Cornpetences en audit
6.
Connaissance du systeme ERP est un atout (SAP de
preference)
Langues :
1.
Francais imperative
2.
Anglais souhaitable
lnformatique
1.
Tres bonne connaissance de l’informatique et des
logiciels usuels utilises : Excel, Word et Outlook
2.
Experience avec le syste\me ERP est un avantage
Qualites personnelles
requises
1.
Reactivite et adaptabilite
2.
Rigueur et organization
3.
Sens pratique
4.
Patience et diplomatie
5.
Culture de la performance individuelle et
collective
6.
Sens du service
7.
Goa pour le suivi et les &placements terrain
8.
Capacites d’animation et d’encadrement d’equipe
Comment
Postuler :
Dossiers de
candidature
13. Curriculum vitae avec 3 personnes de reference ;
·
Lettre de motivation
;
14.
Copie de la carte d’identite ;
4
·
Copies des
attestations des emplois precedents ;
·
Copie des diplomes ;
15.
Copie de la carte de l’ONEM en tours de validite.
CONDITIONS D’EMPLOI
Nature du contrat : CDD de 09 mois.
Contrat a plein temps de droit congolais.
Date souhaitee d’entree en fonction : 01/03/2025.
POUR POSTULER
Merci d’adresser votre
dossier de candidature a (‘attention de (‘administration de MDM-F a ‘adresse suivante :
recruternent.drc@niedecinsdun• en precisant dans (‘objet : Offre N°12/2024/Responsable
Comptabilite
Date limite de depot des dossiers de candidature
: le 10
decembre 2024, a 17 heures.
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
