MSF
Tâches à exécuter :
1.
Participation aux missions’ devaluations afin
d’evaluer les sources et conditions ‘lees a (‘approvisionnement des futures
activites dans la zone de sante.
2.
Gestion crequipe : planifier et coordonner les
activites quotidiennes de requipe Supply terrain ; organiser leur plan de
travail, fixer les objectifs specifiques, assurer l’encadrement et proceder a
leur evaluation a la fin des
interventions.
3.
Responsable de la base de donnees
approvisionnement, du classement et de (‘archivage des documents ; ga-
rantir la
disponibilite et la coherence des donnees relatives a (‘approvisionnement.
4.
En taut quo Responsa6e Supply Terrain, le chargé
d’approvisionnement EMI est le garant de la bonne gestion des ressources et de
la transparence dans les dossiers d’achat. II veille donc aux points suivants en particulier
:
5.
Suivi des achats locaux encadrer le Chargé des
Achats, garantir (‘approvisionnement efficace des commandes terrain.
6.
Suivi de la communication avec les foumisseurs
locaux quant au statut des commandes, des reclamations ou des plaintes,
appui au Chargé des Achats en cas de besoin.
7.
Assurer la bonne comprehension ainsi quo
(‘application des procedures d’achat en vigueur. Proceder a des contrOles aleatoires
des dossiers et des foumisseurs.
8.
Faire appliquer la politique 0 cash en
insistent sur les mises a disposition, le M-PESA ou le virement bancaire comme souls modes de
paiement pendant rEvaluation/Intervention.
9.
Supervisor les
operations d’approvisionnement et de stockage, en respectant les procedures
supply et en mettant en place
tous les outils standards utilises (IsyStock, PL, PO, Cotations, CBA, tableaux
de validations, avances) avant, pendant et apres
les evaluations/interventions.
10.
Assurer le briefing
general des equipes deployees sur le terrain en debut d’intervention.
11.
Gerer les activites
flees au transport des materiels sur terrain reception des frets, negocier le
contrat de transport avec les
transporteurs locaux, superviser le chargement/dechargement des materiels,
faire la reservation des
frets par avicn a la coordination 48 heures avant (‘envoi des materiels,
partager le preavis de fret au destinataire des frets, remonter rapidement tout
litige lie a un transporteur etc.
12.
En collaboration avec
le STL, participer a (‘elaboration des TDR et budget Supply des projets
d’urgence.
13.
Assurer les activites
de reporting durant les evaluations/interventions (SitRep)
14.
Assurer la gestion
des stocks (Picking, FM, FL, invention In and Out) en assurant une supervision
et suivi du gestionnaire de stock. Organiser les inventaires complets et
partiels des stocks sous sa supervision, justifier les karts de gestion et mettre en place les mesures
correctives pour les recluire.
15.
Rediger le rapport
du departement supply a la fin d’intervention et participer a la restitution
des activites a la coordination.
Profil
recherché :
Education Diplorne et specialisation en logistique/ chaine d’approvisionnement
Experience Au moins ans dans la gestion d’une chaine d’approvisionnement, dans
(‘organisation de
I’ administration de
l’approvisionnement et des procedures.
La comprehension averee des procedures d’approvisionnement MSF sera un
atout.
Une connaissance/experience solide et averee du terrain pour les deux
postes sera un atout majeur.
Langues Maitrise du frangais a recrit comme a l’oral.
Informatique Manse du pack office (excel, word, power point), plus specifiquement sur
excel
commandes dinamiques
(Tableau Croise Dynamique, Recherche V, etc.) La connaissance de Unifield et de
IsyStock est un atout.
Competences • Gestion du
stress
·
Proactivite
·
Rigueur et
connpetences organisationnelles
·
Resultats et sens de la quake
·
Analyse et resolution
des problemes
·
Travail d’equipe et
cooperation
·
Flexibilite
Cette description de poste peut etre modifiee en
conformite avec les activites ou revolution de Ia mission
Comment
Postuler :
·
Curriculum Vitae
·
Lettre de motivation
·
Copie des diplomes
requis pour le poste ou diplOme le plus eleve
·
Copie des
attestation de formation en relation avec le poste
·
Copie des
attestations de service en relation avec le poste
·
Carte onem
NB : II pourra eventuellement etre
demande aux candidates et candidats preselectionne(e) de fournier d’autres attestations pour c)pmpleter leur dossier a un stade ulterleur.
Le dossier de candidature ne seront pas restitues.
Le dossier sont a envoyer au plus tard le 12
novembre a 17h, heure de Kinshasa par couriel,
(‘attention de Ia personne responsable des
Ressources Humaines du Projet Pool d’Urgence Congo PUC) de MSF-B.
·
Par
courriel : envoi des documents en un fichier Unique
format PDF en precisant dans l’objet «
Candidature au poste de charge de chaine d’Approvisionnement PUC + Noms &
prenom » a l’adresse suivante ; msfocb-rdc-puc-recrutementRbrussels.msf.orq
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement