RESPONSABLE TERRAIN KWAMOUTH

1.  
Coordonner et soutenir les responsables programme pour
assurer la veille les besoins humanitaires sectoriels dans la zone d’intervention ;

2.   En support .à la
coordonateur.trice de zone, promouvoir et faciliter les contributions des
responsables programme pour élaborer et concevoir la stratégie du programme au
niveau de la zone.

3.   Assurer la liaison entre l’équipe de la base
de Kwamouth et l’équipe du programme ;

4.   Assurer l’organisation des ateliers de
lancement et de clôture des projets en coordination avec le.la CZ ;

5.  
Guider les responsables programme dans la mise en œuvre
des projets conformément au cadre logique, au budget et aux procédures logistiques et
administratives d’ACF ;

6.  
Assurer le suivi avec les Responsable Programme sur la
création et le suivi des outils programmatiques obligatoire : APR ; Plan
d’archivage ; OFU ; Chronogramme d’activité ;

7.   Veiller au suivi des indicateurs et à la
soumission mensuelle des outils programmatiques ;

8. Assurer la
coordination entre l’équipe MEAL et les RP pour effectuer des évaluations
techniques et coordonner les évaluations
multisectorielles ;

9. Aider les responsables programme à
se coordonner avec les départements des finances et de la logistique sur le
terrain
pour faciliter le travail de tous ;
surveiller et analyser les ressources logistiques, administratives et humaines
utilisées
dans le cadre des programmes, en recommandant des options de rationalisation et
l’amélioration des processus ;

10. Organiser des
réunions hebdomadaires avec chaque RP pour suivre l’avancement des activités,
consignée dans un compte-rendu
;

11. En collaboration avec le.la CZ, assurer la
tenue des réunions programmatiques mensuelles ;

12. Consolider
et réviser les rapports externes et internes préparés par les responsables
programme, en assurant un encadrement
en matière de rédaction de rapports en coordination avec le.la

13. Faire le
lien avec les responsable support MJM, en s’assurant de leur efficacité à
communiquer avec les responsables programmes sur la mise en œuvre des activités
financières, logistiques et RH de la base en respectant systématiquement
l’application des procédures ACF ;

14. Assurer un
bon niveau de communication avec les équipes de Kwamouth en charge des
activités supports ;

15. Alerter de
toute difficulté majeure rencontrée dans l’application des recommandations
et/ou des mesures d’adaptation
;

16. Garantir la synergie et la
communication entre les équipes techniques et support au niveau du terrain,
notamment via ka tenue de réunions d’équipes régulières

17. Assurer la
fonctionnalité et le suivi des mécanismes de plainte et de retour d’information
gérés par le département MEAL
,

18. Soutenir les
responsables programme et le département MEAL pour la mise en place des
mécanismes de[b1] 
redevevalibilite participation communautaire. Supporter la création et le
déploiement d’un plan de communication ;

19. Inciter au
strict respect de la charte et à la lutte contre les fraudes, les abus de
pouvoir et l’exploitation et les abus sexuels, et alerter le.la Directeur (trice) Pays en cas de
suspicion. ;

20. Assurer la
gestion rapide et de qualité, en accord avec les procédures ACF, des retours
sensibles enregistrés par les mécanismes
de redevabilité ;

21.
Assurer
le déploiement de la politique P-SEA : participation aux sensibilisations,
diffusion des supports liés, signalement des allégations d’EAS sans délai via
les canaux adéquats, identification et mitigation des risques programment liés
à l’EAS

22.                
Participer
au recrutement de l’équipe sous sa responsabilité directe ;

23. Superviser les membres de son équipe,
notamment via des points hebdomadaires ;

24. S’assurer de
la préparation de plans d’action individuels par les personnes qu’il/elle
supervise, assurer le suivi régulier de ce plan et le mettre à jour si nécessaire
;

25. Assurer les évaluations de performances des membres de son
équipe,

26. Identifier les besoins de formation et former
(ou organiser une formation) de son équipe ;

27. Faciliter et
promouvoir la bonne circulation de l’information entre ses équipes, notamment
via des réunions de base et des
réunions d’équipe ;

28. Surveiller le
climat social dans sa zone d’intervention et alerter le.la Responsable de
département RH en cas de difficultés
ou de revendications sociales.

29. Piloter
l’élaboration d’un Sitrep hebdomadaire, rédigé sur la base des discussions
issues de la réunion de base, et le partager avec le.la CZ ;

30. Engager des
discussions sur le terrain avec d’autres parties prenantes et acteurs, en
améliorant les mécanismes de coordination,
les mécanismes d’orientation et la prestation de services ;

31. Suivre les activités de coordinations
externes réalisées par les équipes de la sous base

32. Suivre l’évolution de
l’environnement sécuritaire par la collecte et l’analyse d’informations (avec
l’appui de l’agent de liaison) ,

33.
Entretenir un réseau
efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité ;

34.
Réviser le plan de
sécurité local et le transmettre au/à la CZ pour validation ;

35. Assurer la soumission des différents documents
de suivi de la sécurité au/à la CZ ;

36. Garantir le respect des règles de sécurité en
assurant leur connaissance par ses équipes liaison)
: briefer régulièrement les équipes sur les règles en vigueur, s’assurer que le
matériel nécessaire soit disponible pour assurer la sécurité et la sûreté des
équipes, des bâtiments et des équipements ;

37. Superviser
l’agent de liaison, en s’assurant de son efficacité à mettre en œuvre des
mécanismes de suivi de la situation humanitaire, et de l’application systématique des règles
sécuritaires de la mission.