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KINSHASA
Publié il y a 1 an

Contactez l'ONEM

1. Se rassurer que la documentation soit suffisante,
consistante et probante avant d’effectuer tout
paiement.

2.
Fournir un appui d’administration et de secrétariat au
traitement de transactions financières. Préparer, photocopier et
scanner les documents liés. Classer les documents des
rapports comptables et financiers selon les instructions.

3.
Compiler la documentation justificative (dossier de
liquidation/encaissement) pour aider au traitement des
transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires,
partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.

4.
Faire la saisie des données pour l’enregistrement des
transactions financières, à la suite de la validation par
l’employé des finances du niveau supérieur.

5.
Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques
vierges/non remis, coupons de carburant, etc.)

6.
Préparer les déclarations des impôts, taxes et autres
redevances dues à l’Etat et autres institutions
paraétatiques dans le délai et assurer que les paiements sont effectués dans
les délais légaux.

7. S’assurer que toutes
les pièces justificatives sont annulées ou estampillées avant le scannage et classement.

8. Chaque jour assurer
le classement physique et électronique des documents comptables et financiers et suivant le système de classement mis
en place après traitement dans Insight.

9.
Être capable d’exécuter toute autre tâche assignée par le
superviseur.

Profil recherché :

1.
Baccalauréat exigé. Un diplôme/certificat professionnel
ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration des
entreprises sont un plus.

2.
Au minimum deux ans d’expérience
professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance
des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation internationale
est un plus.

3.
Expérience de l’utilisation de MS Office, en
particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en
ligne.

4.
Excellentes compétences
organisationnelles avec une forte attention aux détails.

5.
Conduite éthique conforme aux codes
d’éthique professionnels et organisationnels reconnus

6.
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et
les résultats. Capable de respecter les délais.

7.
Bonne éthique et capacités solides
pour le service aux bénéficiaires. Capacité à travailler en collaboration.

8.
Être rigoureux, cohérent, ordonné
et faire preuve de souci d’atteintes des résultats escomptés ;

9.
Respect de la confidentialité et
forte capacité d’écoute ainsi qu’une bonne communication interpersonnelle
;

10.
Capable de travailler dans un
environnement multiculturel.

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