Tâches à exécuter :

1.    
Assister le Coordinateur de projet définir et suivre
les activités logistiques du projet, de concert avec les autres responsables de
projet médical.

2.      
Identifier et répondre aux besoins de la population
ciblée en matière de construction, transport, communication, nourriture, abri,
eau et assainissement, et articles non alimentaires essentiels.

3.      
Offrir des solutions aux besoins d’entretien et
d’approvisionnement pour les installations médicales (abris temporaires,
éclairage, chauffage, matériel et articles consommables) ainsi que pour les
logements MSF et bureaux de terrain :

4.      
Surveiller quotidiennement la mise en œuvre des
activités logistiques/techniques du projet (construction, stock et
approvisionnement en matériel médical et non médical, transport, communication,
eau et assainissement, véhicules et machines, équipement installation et
infrastructures, communications, etc.) en respectant les normes et protocoles
de MSF :

5.      
Organiser les systèmes d’approvisionnement et
d’entreposage.

6.      
Suivre le fonctionnement de la flotte de véhicules et
autres moteurs.

7.      
Mettre en œuvre les activités planifiées d’eau et
assainissement.

8.     Organiser
le transport des biens et du personnel.

9.      
Garantir les moyens de communication,

10.   Suivre
toutes les activités liées à l’administration de la logistique (commandes,
assurances, contrats de véhicules, etc.).

11.   Planifier
et mettre en œuvre les processus RH recrutement, formation,
briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et
communication) du personnel logistique du projet en collaboration avec le
Coordinateur logistique, le Coordinateur de projet et le Coordinateur RH.

12. S’assurer
du niveau de connaissances et de compétences du personnel logistique.

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13.      
Assurer la référence technique de tous les problèmes
logistique/technique du projet et offrir un encadrement au personnel de logistique
sous sa responsabilité.

14.      
S’assurer que tout le personnel du projet soit Informé
quant à l’utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).

15.      
S’assurer que l’installation et l’entretien des
espaces fonctionnels des bureaux et de logement du personnel international
respectent des conditions d^’existence adéquates.

16.      
Définir et surveiller les aspects techniques de la
politique de réduction des risques du projet.

17.      
Préparer les aspects techniques de la politique de
sécurité, les lignes directrices du projet, le plan d’évacuation et de
contingence et l’application des règles de sécurité.

18.      
Rapporter au Coordinateur de projet les problèmes
sécuritaires pouvant survenir. À cette fin, le Responsable logistique du projet
devra créer un environnement propice à faciliter les échanges sécuritaires
d’information.

19.      Participer
aux rapports mensuels selon les lignes directrices.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Dans
le cadre de la réponse aux urgences en RDC, le Responsable logistique de ce
pool d’urgences est garant de toute la stratégie logistique liée aux urgences
prises en charges par MSF en RDC.

Ces
responsabilités peuvent se décliner comme suit :

1.      Analyser et
anticiper les besoins RH de l’équipe logistique afin de répondre aux urgences

2.      Analyser et
anticiper les besoins en termes de moyens de transport lors des réponses aux
urgences  Analyser et anticiper les besoins en termes de
moyens de télécommunication et d’informatique lors des réponses aux urgences

3.      Analyser et
anticiper les besoins en termes de source d’Energie et de chaine de froid lors
des réponses aux urgences

4.      Analyser et
anticiper les besoins en termes d’eau, d’hygiène et d’assainissement lors des
réponses aux urgences

5.      Analyser et
anticiper les besoins en termes d’hébergement lors des réponses aux urgences

6.      Gérer le
stock de matériel logistique pour explorations et les stocks EPREP  Préparer la logistique des opérations d’explorations
d’urgences

7.      Participer
aux explorations d’urgences

8.      Etablir des
rapports pour la partie logistique concernant les explorations et les projets
d’urgences

9.      Superviser
les ressources humaines liées à la logistique du pool d’urgences

10.  Compiler et
mettre à jour les supports cartographiques des zones d’intervention

Profil recherché :

1.      Le diplôme
d’études secondaires est essentiel ainsi qu’un diplôme technique ou un diplôme
technique universitaire, préférablement comme ingénieur.

2.      Doit
posséder au moins deux ans d’expérience de travail en logistique liée aux
activités. Une expérience précédente avec MSF ou d’autres ONG est souhaitable,
tout comme une expérience de travail dans les pays en développement.

3.      Français nécessaire, Swahili
et Lingala souhaitables

4.      Connaissances
en informatique

5.      Gestion et
développement du personnel

6.      Adhésion
aux principes de MSF

7.      Souplesse
de comportement

8.      Résultats
et sens de la qualité

Travail
d’équipe et coopération

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