ASSISTANT LOGISTIQUE ZONE D’INTERVENTION – INTERNE

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    Tâches
    à exécuter
     :

     

    Mission 1 : Gestion de la chaine d’approvisionnement
    (commandes, réception, stockage, achat et expédition) sur les zones
    d’intervention

    a)      
    Organiser et anticiper les achats et s’assurer
    que les procédures de l’entité sont respectées

    b)     
    Assurer la complétude totale de ses dossiers
    d’achats,

    c)      
    Assurer les réceptions et les livraisons dans
    les structures conformément au chronogramme d’activités

    d)     
    Assurer un bon entreposage des articles dans le
    stock de l’entité

    e)     
    Assurer une bonne collaboration avec le BCZ pour
    la gestion des stocks des intrants distribué

    f)       
    Réaliser une évaluation logistique de la zone

    Mission 2 : Encadrer et
    accompagner les équipes sous sa supervision

    a)      
    Assurer le management quotidien du chauffeur et
    des gardiennes

    b)      Assurer
    l’évaluation de performances et du développement des compétences des équipes

    c)       Assurer
    des réunions, points individuels et suivre les plans d’action individuel

    Mission 3 : Gestion des équipements et kits sur le terrain

    a)      
    Assurer le bon suivi des véhicules, motos et
    générateurs sur les zones d’intervention

    b)      S’assurer
    de la bonne utilisation des équipements d’Action contre la Faim par les équipes

    c)       Réaliser
    et envoyer chaque mois le rapport de gestion du charroi et la liste
    d’équipement

    Mission 4 : Participer à la
    gestion de la sécurité des équipes sur le terrain

    a)      
    Participer à la création d’un plan de sécurité
    local simplifié

    b)      Rapporter
    et rédiger les incidents de la Base Urgence selon les délais impartis

    c)       Assurer
    le contact et le maintien des relations avec les autorités locales

    Mission 5 : Appuyer les structures
    de santé dans les activités logistiques

    a)       Former
    ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone de santé et les
    infirmiers à ta tenue d’ un stock et à la gestion administrative d’un stock ;

    b)       Former
    ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone de santé sur
    l’approvisionnement en intrants, médicaments (planification, bon de
    livraison…)

    Mission 6 : Assurer le reporting
    des activités logistiques

    a)      
    Envoyer le rapport logistique mensuel au plus
    tard le 02 du mois suivant

    b)      Réceptionner
    et réaliser les retours demandés par l’équipe logistique de la base Urgence sur
    le rapport logistique mensuel

    Profil
    recherché
     :

    Diplôme/Niveau
    d’études/Expériences :

    a)      
    Graduat en logistique

    b)     
    1 an d’expérience dans un poste similaire
    apprécié

    c)      
    Expérience avec Action contre la Faim apprécié

    Compétences et connaissances
    requises :

    a)      
    Être capable d’analyser une situation et d’y
    apporter une réponse appropriée.

    b)      Être
    capable d’anticiper les besoins et les problèmes,

    c)       Connaissances
    en IT (informatique : Word, Excel, Outlook), télécommunication :HF, Thuraya-

    d)      Bonne
    capacité de communication et d’information,

    e)      Flexibilité

    f)       
    Capacité à travailler de manière autonome.

    g)       Sens
    de l’organisation

    h)      Expérience
    en gestion logistique, transport, approvisionnement, IT/Communication, énergie

    i)       
    Être capable de travailler dans des conditions
    modestes et précaires

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