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Tâches
à exécuter :

L’Officier des ressources humaines et de
l’administration sera chargé de veiller à ce que les procédures et les
politiques soient en place et soient appliquées dans les bureaux sur terrain
sous la supervision de Gestionnaire Nationale des Ressources Humaines.

DIMENSIONS
DE TRAVAIL :

–         
Apporter tout appui en relation avec la gestion
des Ressources Humaines et de l’administration au Gestionnaire Nationale des
Ressources Humaines &administrative

–         
Fournir l’appui nécessaire pour mettre en œuvre
les plans opérationnels selon les standards convenus dans l’organisation

–         
Développer des relations efficaces avec des
partenaires extérieurs (ONEM, Inspection du Travail, DGI, CNSS.. .).

–         
Présenter les informations récoltées selon les
formats préétablis.

–         
               Démontrer
une grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son
contexte opérationnel

–         
Soutenir et de mettre en œuvre le bien-être du
personnel en comprenant le contexte et en soutenant la Gestionnaire Nationale
des Ressources Humaines RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Sous la supervision directe de la Gestionnaire
Nationale des Ressources Humaines& Administrative

Recrutement, Gestion
des contrats et avantages

–         
Fournir l’appui au recrutement pour les nouveaux
projets conformément aux politiques et procédures des Ressources Humaines de
FH1360

–         
Produire les projets de contrats de travail et
les conventions de prestation de services sur orientation du Gestionnaire
Nationale des Ressources Humaines de FH1360 basé à Kinshasa.

–         
Orienter les nouveaux staffs sur leurs droits et
obligations découlant du contrat, Code de Conduite, ainsi que les remplissages
des feuilles de paie électronique et politiques de Ressources Humaines en
collaboration avec la gestionnaire Nationale des Ressources Humaines de FH1360

–         
Faire les enregistrements des tous nouveaux
employés dans la plateforme de l’assureur de soins de santé.

–         
Préparer les déclarations des mouvements de
travailleurs lors de l’embauche et cessation des nouveaux employés

–         
En Collaboration avec la gestionnaire Nationale
des Ressources humaines & Administrative, assurer la liaison et la bonne
collaboration avec les services publics en matière de législation de travail,
de sécurité sociale et de formation des agents à l’INPP

–         
Assurer les suivis des congés annuels, des
maladies, des congés de circonstances, et des absences du personnel.

–         
Assurer un suivi des fins de contrat, de période
probatoire et en informer en temps utile au gestionnaire Nationale des
Ressources Humaines é Administrative. Organiser les interviews de fin de
contrat des employés et s’assurer que tous les formulaires de fin de contrat
sont complétés.

–         
S’assurer que tous les évaluations et les
objectifs fixés de tous les staffs pays sont

bels et bien complétés et signés par les superviseurs ensuite
classés dans le dossier de chaque employé.

–         
Faire les suivis des contrats des consultances
et des journaliers du bureau pays.

–         
Se rassurer que tous les nouveaux employés ont
fixé leurs objectifs au plus un mois après la signature de contrat

–         
S’assurer que tous les dossiers du personnel
sont classés en ordre électronique et soit systématiquement tenue à jour

Administration :

Avec l’appui de Gestionnaire Nationale des Ressources
Humaines, répondre à toutes les sollicitations adressées à FH1360 ou staffs
FH1360 de Kinshasa et des bases y rattachées, par les services étatiques.

Superviser
l’Assistant Administratif dans ses tâches au quotidiennes à travers :

l) Le suivi des dépenses effectuées pour les
commodités du bureau (eau, café the sucre produit d’entretien etc. . .)

2) Le suivi des contrats des baux, contrat de
prestation services

3) Appuyer l’Assistante
administratif. dans tous les démarches auprès des services de la migration de
la DGM RDC et des services pour les visas nouveaux ou renouvellement des
Expatries et leurs dépendants reconnus, visiteurs étrangers en mission ou en
transit et tous les documents exigés par l’administration congolaise (les
ordres de mission etc. . .)

4)               
Gérer les dotations en crédits téléphoniques et
modem internet S’assurer que les nouveaux staffs et visiteurs à leur arrivée
ont des téléphones portables fonctionnels, cartes SIM, carte de service bureau
de travail en relation avec les superviseurs du staff.

5)               
Appuyer l’assistant Administratif dans la
gestion des Stocks bureau

Bien être du
personnel

–         
Travailler avec tout le personnel pour s’assurer
que les procédures opérationnelles normalisées de COVID 19 est respectées et
appliquées dans tous les locaux FH1360

–         
Faire le suivi sur toute plainte du personnel.

–         
Travailler avec l’Admin Assistant et le
nettoyeur pour s’assurer que les stocks de

toutes les fournitures bureaux et les produits hygiéniques
sont demandés au moment opportun.

Appuyer à l’identification des problèmes de bien-être
du personnel locaux ensuite les partage au gestionnaire Nationale des
Ressources Humaines

Profil
recherché :

–         
Diplôme universitaire en Administration ou
Sciences Sociales

–         
 Expérience en matière de gestion des
Ressources Humaines et dans l’administration avec les Organisations
Internationales Humanitaires.

–         
Bonne connaissance de la législation sociale en
RDC.

–         
Bonne communication verbale et écrite (capacité
à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction
des modèles établis) en français

–         
 Bonne
capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations

–         
Capacité à utiliser des styles de communication
appropriés pour influencer les décideurs clés à la fois en interne et en
externe

–         
 Bonnes capacités
de planification et d’organisation.

–         
Capacité à travailler dans des délais serrés et
sous pression.

–         
Aptitude avérée à réagir positivement et
efficacement dans les situations d’urgence.

–         
Adaptable, flexible, capable de faire face à un
large éventail de besoins et de demandes contradictoires.

–         
 Diplomatie, tact et talent

–       Bonne capacité de négociation

–         
Capacité de travailler avec des équipes
multiculturelles

–         
Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver
les collègues

–         
Flexibilité : aptitude à travailler sous
pression et à s’adapter à des situations changeantes,

–         
Être prêt à voyager régulièrement sur terrain

Qualifications requises

BS/BA en administration des affaires, sciences sociales ou
domaine connexe, MS/MA en administration des affaires, sciences sociales ou
domaine connexe, avec 5 ans d’expérience adéquate avec des responsabilités
accrues dans les ressources humaines et les opérations.

D’autres certifications professionnelles ou de gestion
appropriées, une connaissance des normes et procédures avec des financements de
bailleurs de fonds seraient un avantage.

–         
Une expérience de 5 ans dans le domaine des ressources
humaines au sein des différentes organisations internationales serait un atout.

–         
L’expérience doit refléter les connaissances, les
compétences et les capacités mentionnées ci-dessus