Tâches
à exécuter :

–   Participer dans la
réalisation des achats en fonction de la procédure ;

–   Faire des cotations
ou envoyer les demandes de cotation sur les autres bureaux (4 au minimum) ;

–   Faire les mémos
d’achat dès que c’est nécessaire ;

–   Faire le mémo
d’ouverture des offres reçu et de leur sélection  Faire
des contrats d’achats ;

–   Participer dans la
gestion du dédouanement en cas de besoin o Participer dans le contrôle de la
qualité et la quantité de la marchandise en fonction du bon de commande ;

–  Faire valider les
échantillons (si nécessaire) ;

–   Contrôler la quantité
(Peser le matériel avec le gestionnaire de stock, compter le nombre d’articles livrés…) ;

–  Contrôler la qualité
(en rapport avec la commande) ;

–   Réaliser le suivi de
l’avancée des achats à travers le « suivi de commande »;

–   Faire valider les commandes
par le superviseur logistique et les finances ;

–   Informer le demandeur
de la commande de son état d’avancée (traitement) ;

–   Avant toute livraison
s’assurer que les items à livrer sont ceux demandés par la personne ;
émettrice du bon de commande en lui présentant un exemplaire ;

–  Vérifier que le
dossier est complet avant d’effectuer l’achat (respect des procédures, le choix
des items (qualité et correspondant à la demande) ;

–  Vérifier que les
reçus/factures sont correctement remplis, selon les recommandations du
département financier (date, désignation de I ‘ item, nom du fournisseur et si
possible le tampon, montant unitaire et montant total, signature du
fournisseur, désignation de l’acheteur de l’entreprise) ;

–   Réaliser le même
travail pour tous les autres documents administratifs ;

–   Informer le demandeur
de la date de la livraison de la commande et l’impliquer lors de la réception
des matériels ;

–   Contrôler
l’acheminement du matériel jusqu’à son lieu de réception ;

–   Réaliser le suivi du
matériel livré partiellement ;

–   S’assurer que la
livraison est clôturée et sanctionnée par la signature d’un bon de réception
par les personnes signataires ;

–   Mettre à jour /
archiver le suivi des prix par catégorie de matériel, le suivi des fournisseurs ;

–   Rapporte automatiquement
à son superviseur logistique tout problème survenant lors de l’achat ou
rencontrer durant son travail ;

–   Faire le suivi
régulier avec le terrain de tous les dossiers d’achats ou autres dossiers
logistiques ;

–   Participer dans la
gestion des Transports au niveau de la base de Kinshasa et entre les différents
bureaux ;

–   Organiser les
mouvements de véhicules et déplacements de personnes ;

–   Contrôler/analyser
les coûts de transports sur la base suivant les procédures ;

–   Suivre et contrôler
les rapports de transports hebdomadaires.

Profil
recherché :

–  Titulaire d’un Bac+3
en Economie, Gestion ou une expérience équivalente.

–  Avoir au moins 1 an
d’expérience professionnelle dans une ONG internationale

–  Bonne connaissance du
français écrit et parlé

–  Bonne connaissance de
l’Informatique, spécialement le paquet office Word, Excel,

–  Etre de nationalité
congolaise.

–  Avoir une carte de
chômeur pour les sans Emploi ;

–   Sens de
l’organisation, Sens de la priorité

–  Ponctualité, rigueur,
honnêteté  

–   Sens de la
confidentialité