Tâches à exécuter :

Planifier, coordonner et superviser les activites
quotidiennes de l’equipe Approvisionnement d’un bureau donne (au niveau coordination ou projet), organiser leur plan de
travail, les calendriers de rotation, assurer
l’encadrement.

·                             
Responsable de la
base de donne^–es de l’approvisionnement ainsi que du classement et de l’archivage appropries de la documentation d’approvisionnement et
garantit la disponibilite et la
coherence des donnees d’approvisionnement.

·                             
Assurer une gestion
efficiente de l’approvisionnement et de la mise en oeuvre des outils standards ;

·                             
Traite toutes les
commandes et les demandes et communique regulierement sur leur statut avec les clients : commande revue, etape d’approbation, de
confirmation, RTS et suivi, rupture de
stock, Ma’s de Iivraison et signale les problemes a sa hierarchie.

·                             
Communique avec les
fournisseurs locaux et internationaux (statut des commandes, reclamations) et signale les problemes a sa hierarchie.

·                             
Responsable de
l’archivage des documents relatifs a l’approvisionnement des projets ;

·                             
Analyser la base de
donnees des articles standards et la comparer regulierement avec les articles commandes de maniere reguliere.

·                             
Responsable de la
mise a jour quotidienne du fichier suivi des achats locaux et internationaux ;

·                             
En collaboration avec
le Responsable Approvisionnement, preparer [‘etude et revaluation du march& des contrats cadres de fournitures.

·                             
Communication avec
les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des reclamations ou des plaintes.

·                             
Responsable de
revaluation des performances de fournisseurs ;

·                             
Suivi des stocks medicaux
et non medicales (Log) niveau coordination relativement aux consommations
mensuelles, des dates d’expiration, des medicaments en surstock et des ruptures possibles dans la capitale, a l’aide des outils standards de
MAGNA, mise a jour de l’inventaire des
equipements, analyse des rapports mensuels des stocks produit par le magasinier.

·                 
Superviser, en etroite
coordination avec le departement RH, les processus associes (formation/orientation, evaluation de performance, detection de
potentiel, perfectionnement et
communication) concernant le personnel place sous sa responsabilite afin de s’assurer de disposer a la fois du nombre de personnes et des
connaissances

necessaires.

Profil recherché :

Formation :

Avoir Diplome en
gestion economie, une qualification supplementaire en gestion Logistique/Approvisionnernent ou pharmaceutique sera souhaitable.

Experiences :

· Avoir une experience au sien d’une ONGI d’au moins 2 annee

Competences

· Avoir une bonne
maitrise et rapidite dans l’utilisation des outils informatiques

(Excel, Word,
Internet et Power Point) et en equipement radio ;

· Avoir une bonne r4itrise orale et &cite du francais ainsi que des
langues locales.

· Avoir la capacite de travailler dans une equipe diversifiee dans un
environnement exigeant.

· Posseder d’excellente qualites relationnelles

Qualites

· Adaptabilite

· Honnetete,
transparence

· Enthousiasme

· Proactivite

· Allegeance a la conception et aux valeurs ethiques de MAGNA

· Avoir un permis de conduire national (moto)

· Savoir conduire une moto

Comment Postuler :

Les candidats
interesses doivent envoyer leur dossier au
plus tard le 22 decembre 2024– par mail a l’adresse suivante : recruitment@cd.magna.org

Prenez le soin de bien mentionner le titre du
poste ainsi que le numero de l’offre dans l’objet de votre mail.

–   la lettre de motivation (max 1 page)

– le CV detaille (max 3 pages) contenant seulement les experiences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionne et avec trois
references professionnelles a contacter (e-mail, numero de telephone),

–   la carte de demandeur d’emploi (ONEM).

–   N.B. les candidatures
feminines sont fortement encouragees.

NB : contacter l’ONEM
si besoin d’accompagnement