ASSISTANT (E) AUX RESSOURCES HUMAINES & ADMINISTRATION

 DIMENSIONS:

1.  
Apporter tout
appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de
l’administration aux autres staffs qui le
sollicitent

2.  
Fournir
l’appui nécessaire pour mettre en oeuvre les plans opérationnels selon les
standards convenus dans l’organisation

3.  
Assister les
différents responsables en apportant des solutions à des problèmes divers et
complexes et développer des solutions pour les
problèmes de routine relatifs aux Ressources Humaines

4.  
Conseiller le
staff sur diverses questions de Ressources Humaines

5.  
Développer
des relations efficaces avec des partenaires extérieurs (ONEM, Inspection du
Travail.,.).

6.  
Présente les
informations récoltées selon les formats préétablis.

7.  
Démontrer une
grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son contexte
opérationnel

8.  
L’impact de
ce rôle est très déterminant au sein du Département RH et dans le programme
d’Oxfam GB à Dekese

RESPONSABILITES PRINCIPALES

1.  
Fournir
l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources
Humaines Produire les projets de contrats
de travail et les conventions de prestation de services sur orientation de Coordonnateur des Ressources d’Oxfam GB

2.  
Bien
documenter les différents processus des Ressources Humaines afin de faciliter
la production de›: rapports et
d’attester de l’application des différents processus et politiques de
l’organisation.

3.   Former et informer le nouveau staff sur
leurs droits et obligations découlant du contrat et du Code de Conduite,
ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines et de
l’Administration en collaboration
avec le Coordonnateur des Ressources d’Oxfam GB

4.   Faire le suivi des soins médicaux et Mettre
en application le système de suivi des dépenses médicales par^–famille et par
mois en fonction des pratiques en la matière.

5.   Etablir les bons des soins médicaux
conformément aux politiques des soins médicaux d’Oxfam GB,

6.   Préparer les déclarations des mouvements de
travailleurs lors de l’embauche des nouveaux employés el lors de la cessation des relations de
travail

7.   En concertation avec et selon les
orientations fournies par le Coordonnateur des Ressources d’O \fan] GU, assurer la liaison et la bonne collaboration
avec les services publics en matière de législation de travail, de sécurité
sociale et de formation des agents par l’INPP

8.   Assurer le suivi des congés contractuels, des
congés de circonstances, des R&R et des itisences du personnel.

9.   Assurer un suivi des fins de contrat, de
période probatoire et en informer en temps.

10.           
Utile le Coordonnateur
des Ressources d’Oxfam GB qui en discuter avec les managers sur los actions appropriées au vu du
niveau de performance des staffs concernés

11.           
Produire et
soumettre le rapport de tout incident lié à la sécurité et à la salubrité en
milieu do travail et ark travailleurs

12.           
Elaborer
différents rapports liés aux Ressources Humaines sur demandés de la hiérarchie

13.           
Assister le
Coordonnateur RH dans l’accomplissement des tâches liées à la gestion des
Ressources Humaines.

Désirables

Manipulation, aisée des programmes MS Word et Excel,

 

 

 Profil
recherché :

APTITUDES ET COMPETENCES :

Essentielles :

1.   Diplôme de premier cycle universitaire en
sciences sociales ou disciplines apparentées

2.   Expérience en matière de gestion des
Ressources Humaines et dans l’administration avec los
04inisatioly, Internationales Humanitaires.

3.   Bonne connaissance de la législation sociale
on RDC.

4.   Bonne communication verbale et écrite
(capacité à produire des memos, des lettres administratives et (Ir; rapports en fonction des modèles établis) en français

5.   Bonne capacité d’analyse et d’explication des
faits et des situations

6.   Diplomatie, tact et talent

7.   Bonne capacité de négociation

8.   Capacité de travailler avec des équipes
multiculturelles

9.   Aptitude au travail d’équipe et apte à
motiver les collègues

Comment
Postuler :

Toutes les
personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer

·           
Une lettre de motivation
(1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;

·           
Un CV à jour
qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus
récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

·           
Photocopie du ou des diplômes les plus
récents et/ou qui s’adaptent au poste ;

·           
Les attestations des Résidences, Bonne
conduite vie et moeurs.

·           
Les attestations prouvant l’expérience
professionnelle uniquement liée au poste ;

·           
La copie de la carte de demandeurs d’emploi
délivrée par l’ONEM.

Les candidatures adressées au Country HR
Manager ai. d’Oxfam à Kinshasa doivent UNIQUEMENT être déposées en dur au plus
tard le 09 mai 2024 à 16h30′, heures de Dekese, à l’adresse
suivante :

Paroisse Saint Joseph, Territoire de Dekese, en province du Kasaï avec comme mention sur l’enveloppe Animateurs-Trices
Communautaires /Bureau Oxfain GB Dekese

NB :
contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement