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Ø
Tenir la caisse de la base de Kinshasa ;
Ø
Etre responsable de la réconciliation de la caisse de Kinshasa;
Ø
Produire la situation comptable de la caisse dont il a la charge ;
Ø Préparer et vérifier le dossier
de paiement pour validation auprès de son responsable avant d’effectuer les
paiements ;
Ø S’assurer de la validité, conformité et de l’éligibilité
des pièces Justificatives en lien avec les dépenses ;
Ø quotidiennement un
fichier électronique pour les opérations d’entrée et de sortie de caisse (livre de caisse)
Ø Mettre les codes
comptables sur les écritures, selon les instructions d’Imputation fournies par
le service AFL.
Ø Effectuer une
vérification hebdomadaire de sa caisse sous la supervision de la Gestionnaire
Finances.
Ø Effectuer les
différents paiements (factures et autres) sur base de pièces valables et qui
Ø répondent aux critères
de recevabilité et éligibilité (date, nom du fournisseur, signature du responsable du département pour lequel la dépense a été engagée etc.)
Ø
Assurer l’approvisionnement de la caisse via des demandes de transfert
de banque ;
Ø Suivre le mouvement
des avances sorties de sa caisse et do s’assurer de leur justification ou remboursement.
Ø Effectuer chaque
vendredi une vérification de sa caisse sous la supervision de Gestionnaire
Finances.
Ø
Assurer l’application du taux en
vigueur pour tout calcul de change.
Ø
Assurer
le respect des heures d’ouverture de caisse de la base de Kinshasa prévues par le service financier
Ø Vérifier et numéroter
de l’ensemble des pièces de la (banque et caisse) pour classement après scan ;
Ø
Appuyer la Gestionnaire Finances et le CAFL dans le suivi des échéances
comptables ;
Ø Réceptionner,
traiter, vérifier, numéroter, scanner et classer les pièces comptables des caisses en provenance
des autres bases de la mission ;
Ø Le.la Comptable
effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur en rapport avec ses activités et les
besoins opérationnels de la mission.
Profil recherché :
Ø Etre graduée ou licenciée
en sciences de gestion, commerciales, économiques (ou toute autre discipline similaire) ;
Ø Expérience
professionnelle probante d’au moins 3 ans en qualité de comptable ; Expérience de travail
en ONGI sur un poste similaire est un atout majeur ; Maitrise des outils de Bureautique (Email,
Word, Excel, Outlook etc.) ;
Ø
Excellente
maîtrise du français (écrit et oral) ;
Ø Sens aigu de la
rigueur, de l’organisation et de la planification des priorités est essentiel ;
Ø Intègre, honnête, et
discret. Souple .eusse de respecter les principes éthiques de l’organisation.
Ø Esprit d’équipe,
bonne capacité de communication et ouverture aux relations Interculturelles ;
Ø Résistante au
stress, flexible et disponible. Performante dans des situations d’urgences opérationnelles.
Nationalité congolaise.


