Tâches à exécuter :

Ø  Assurer la
coordination des activités du département •

Ø  Superviser
l’équipe d’Administration (Chauffeurs, Assistants, nettoyeurs, gardiens,
jardiniers, policiers), résoudre et orienter les problèmes liés à
l’administration • Gérer les relations avec les partenaires, clients et
fournisseurs ;

Ø  S’assurer la
distribution des frais de missions aux agents pour les déplacements de
proximités ,

Ø  Assurer la
mise en œuvre du plan d’approvisionnement de la société

Ø  S’assurer la
conformité des documents utilisés par le service (nomenclature, format ISO,
entête service) ;

§ 

Ø  S’assurer
du bon archivage des documents ;

Ø  Participer
aux réunions avec les autres directions, les consultants et/ou les membres de
la Direction ;

Ø  Se
rapprocher de chaque département pour relever les besoins urgents et/ou
éclaircir leurs demandes ;

Ø  Gérer la
flotte automobile du bureau dans le dispatch, courses du bureau, maintenance
des véhicules, propreté, approvisionnement carburant et sécurité achat des
documents de bords etc. ,

Ø  Gérer la
logistique en matière de déplacements des agents, expédition du
matériel/équipements ou véhicules vers d’autres bureaux ,

Ø  Veiller au
Branting du bureau et des véhicules (charte, logo, couleurs des bureaux,
fournitures etc,

Ø Superviser
le dispatching des produits d’entretien, nettoyage, fourniture de bureau et
consommable alimentaire

Ø  Veiller à la
couverture la plus optimale des agents en EPI ;

Ø  Effectuer
les inventaires gestion de stocks et états de lieu des infrastructures

Ø  Vérifier les
stocks des articles et déclencher des alertes, au besoin, et préparer les
demandes d’achats en cas d’atteinte du stock minimum ;

Ø  S’assurer
que la procédure d’état de besoin, validation, procédure d’achat (cotations,
appels d’offre, comparaison des offres, contrat, bon de commande, bon de
réception), approvisionnement (entrée en stock, bordereau d’expédition, etc.) ;

Ø  S’assurer
du nettoyage des parties communes, bureaux et installations hygiéniques ;

Ø  Réaliser
les achats de consommables, services et autres tout en veillant sur les stocks
;

Ø  Contrôler
les justificatifs des achats et les soumettre à la finance endéans les délais ;

Ø  Assurer un
système de suivi de consommation et d’achat de routine qui évite toute rupture
de stock ;

Ø  Planifier
des demandes d’achats suivant les besoins, le volume du stock et la
consommation ;

Ø  Planifier
les livraisons suivant les besoins et la disponibilité de réception des clients
internes ; Rechercher et sélectionner les meilleurs fournisseurs potentiels,
envoyer les offres et faire le suivi ;

Ø  Participer
à aux organisations des événements du bureau en collaboration avec les

Ø  Ressources
Humaines et le Marketing ,

Ø  Tenir un
fichier de gestion des Immobilisations ;

Ø  Effectuer
la désaffectation des matériels en accords avec les finances ;

Ø  Tenir une
liste des matériels se trouvant dans tous les bureaux ;

Ø  Organise
les protocoles et l’accueil des visiteurs ;

Ø  Organise la
restauration des visiteurs, agents et clients en formation

Ø  Faire la
réservation des hôtels en faveurs des visiteurs ;

Ø  Organise
les emplacements des agents ;

Ø  Effectuer
les reporting hebdo, mensuel, trimestriel et annuel des activités Exécuter
toutes autres tâches sollicitées par la hiérarchie.

Profil recherché :

COMPETENCES,
QUALIFICATIONS ET AUTRES CONDIDTIONS

v  Diplôme
universitaire en sciences commerciales ou dans un domaine similaire ;

v  Minimum 4
ans d’expérience dans l’Administration de bureau, gestion des stocks et
logistique au poste de chargé du département

v  Solide
compétence en gestion des équipes et situation d’urgence

v Bonne
maitrise de l’outil informatique

v  Savoir
tenir à jour une base des données ;

v  Capable de
travailler dans un environnement stressant et faire rapport à plusieurs
personnes

v  simultanément
;

v  Bonne
capacité à communiquer et rédiger les correspondances ;

v  Maitrise du
français et de l’anglais ;

v  Bon sens de
l’organisation ;

v  Pro-actif
et anticiper les besoins récurrents ;

v    
Dynamique et faire usage de créativité

Comment Postuler

Dossier de
candidature : CV détaillé, copies des diplômes, certificats, copie de
la carte d’identité ou son équivalent et une carte de l’ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site

m inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre
dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l’adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme
objets du mail «Une Chargée Administrative Logistique»

Offre : Interne Externe

ITM SARL
porte à la connaissance de tous ses candidats que tout recrutement est gratuit,
c’est-àdire sans aucun frais.

NB : contacter l’ONEM si besoin
d’accompagnement