Forest and Biodiversity Support Activity (FABS), financée par l’USAID via le Programme régional pour l’environnement en Afrique centrale (CARPE), est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour son bureau en République Démocratique du Congo. L’objectif de FABS est de collaborer avec les acteurs environnementaux du bassin du Congo pour contrer les menaces pesant sur les forêts et la biodiversité. Nous renforçons les institutions locales par un renforcement ciblé des capacités, améliorons le partage des connaissances et la communication entre les réseaux de conservation, et produisons de nouvelles analyses pour soutenir les réformes politiques et favoriser l’innovation dans les approches de conservation. Pour atteindre ces objectifs, FABS travaille en étroite collaboration avec un vaste réseau d’institutions incluant la société civile, les médias, le gouvernement et d’autres acteurs de la conservation et du développement.
Responsabilités principales
- Accueillir et diriger les visiteurs du bureau vers les personnes concernées.
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger de manière appropriée.
- Gérer, nettoyer et organiser la réception.
- Aider à faire des photocopies lors des réunions pour les participants.
- Aider à l’organisation des salles de réunion de FABS, y compris lors de longues réunions impliquant des pauses café.
- Planifier les réunions et visites dans le bureau.
- Collecter et trier le courrier et les paquets, et tenir à jour les registres correspondants.
- Préparer la distribution du courrier sortant.
- Fournir un soutien administratif à tous les membres de l’équipe, y compris les photocopies, scans et classements divers.
- Assurer le remplissage correct du registre de présence par tout le personnel.
- Soutenir la spécialiste de l’administration en ce qui concerne la correspondance et le classement.
- Effectuer toutes les tâches assignées par la hiérarchie.
Qualifications requises
- Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Expérience professionnelle : Minimum de deux ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Compétences :
- Excellentes aptitudes à la communication orale et aux relations interpersonnelles.
- Solides compétences organisationnelles.
- Familiarité avec les logiciels de bureautique de base et utilisation des scanners, photocopieurs et imprimantes.
- Très bonne maîtrise du français, une expérience dans une ONG internationale est préférée.
- Maîtrise professionnelle du français, la maîtrise de l’anglais est un atout.
Pour postuler
Les candidatures doivent contenir les éléments suivants :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae
- Liste de références
Envoyez votre dossier à l’adresse suivante : ard.fabs.info@tetratech.com
Date de clôture : 31 mai 2024
La Rédaction