COMPLEXE SCOLAIRE BERAKAH
1.
Gestion administrative : Assurer la gestion des
courriers, documents officiels et correspondances internes et externes,
2.
Organisation et suivi des dossiers : Classer et archiver
les documents administratifs, gérer les bases de données et assurer le suivi
des dossiers du personnel et des élèves.
3.
Appui à la comptabiüté et à la finance : Effectuer des
tâches de gestion financière de base (suivi des paiements, gestion des
factures, préparation de rapports financiers simples).
4.
Utilisation des outils informatiques : Maîtriser les
logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion
administrative.
5.
Accueil et communication : Assurer l’accueil physique
et téléphonique, renseigner les visiteurs et répondre aux demandes
d’informations.
6.
Traduction et correspondance : Rédiger et traduire des
documents administratifs en anglais et en français selon les besoins.
7.
Coordination des réunions et événements : Organiser les
réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à mettre
en place.
8.
Collaboration avec les différents services : Travailler
en étroite collaboration avec la direction, le service financier et les autres
départements.
Profil
recherché :
1. Diplôme :
Bac+3 ou plus en secrétariat de direction, administration, infamatiq-.te de
gestion ou tout autre domaine connexe.
2. Expérience :
Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat administratif, idéalement dans un
environnement éducatif ou institutionnel.
3. Compétences
en finance : Bonne compréhension des notions de gestion financière et
administrative.
4. Maîtrise des
outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique et des
systèmes de gestion administrative.
5. Compétences
linguistiques : Bonne maîtrise du français et connaissances générales en
anglais (écrit et oral).
6. Qualités
personnelles : Organisation, rigueur, ouverture d’esprit, capacité
d’apprentissage rapide et d’adaptation facile.
7. Excellente
communication : Capacité à rédiger des rapports et à interagir efficacement
avec différents interlocuteurs.
Comment Postuler
Pour
postuler, déposez votre dossier au secrétariat du Complexe Scolaire Berakah
sis, Boulevard M’siri numéro 1998, en face de Rawbank/Arrêt, qui sera constitué
d’(de) :
•
Une lettre de demande d’emploi manuscrite ;
•
Une lettre de motivation
•
Un CV avec trois références ;
•
Une carte de demandeur d’emploi ;
•
Une carte d’identité à défaut une carte d’électeur ;
NB : la demande doit être adressée au Directeur des
Ressources Humaines du Complexe scolaire Berakah
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement